Digitale Duurzaamheid: verschil tussen versies
(x) |
(x) |
||
| Regel 9: | Regel 9: | ||
==Wat is Digitale Duurzaamheid?== | ==Wat is Digitale Duurzaamheid?== | ||
. | Wat we in het kader van NORA gaan verstaan onder Digitale duurzaamheid zal te zijner tijd ongetwijfeld nog onderwerp van discussie worden. Voorlopig gaan we even uit van de volgende formulering: | ||
Digitale duurzaamheid in het kader van de digitale overheid gaat over het op lange termijn toegankelijk houden van te bewaren digitale overheidsinformatie. | |||
==Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?== | ==Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?== | ||
Versie van 12 mrt 2014 16:12
Direct naar |
In de NORA Gebruikersraad en het NORA Architectuurboard, waarin alle bestuurslagen vertegenwoordigd zijn, is eerder de afspraak gemaakt voor het gaan ontwikkelen van een katern Digitale Duurzaamheid. Het traject daarvoor zit nu in de voorbereidende fase. Dat houdt in dat we bestaand inhoudelijk materiaal verzamelen en ontsluiten. En dat we inventariseren welke menskracht beschikbaar is vanuit de verschillende bestuurslagen om mee te werken aan de ontwikkeling van het katern. Pas als er een beeld is van het al bestaande materiaal en van waaraan aanvullend nog behoefte is, zullen we uitgaande van de beschikbare menskracht en in samenspraak met de bestuurslagen een aanpak voor het vervolg formuleren. Dat is dan gericht op het ontwikkelen en maken van overheidsbrede afspraken over digitale duurzaamheid en het inrichten van processen en voorzieningen daarvoor.
Verder zijn we gericht op samenwerking met het Nationaal Archief en het daar ondergebrachte programma Archief 2020.
Wat is Digitale Duurzaamheid?[bewerken]
Wat we in het kader van NORA gaan verstaan onder Digitale duurzaamheid zal te zijner tijd ongetwijfeld nog onderwerp van discussie worden. Voorlopig gaan we even uit van de volgende formulering: Digitale duurzaamheid in het kader van de digitale overheid gaat over het op lange termijn toegankelijk houden van te bewaren digitale overheidsinformatie.
Waarom een katern Digitale Duurzaamheid?[bewerken]
Overheidsorganisaties hebben grote ambities op het gebied van digitaal werken, digitale dossiers en uiteindelijk digitaal archiveren. De noodzaak om, in ieder geval op hoofdlijnen, een samenhangende visie op de digitale informatiehuishouding te hebben wordt dan ook nauwelijks betwist. Belangrijke delen van de digitale informatie blijven echter veelal buiten beeld en de eisen voor duurzame toegankelijkheid worden op slechts een beperkt deel van de digitale archiefbescheiden toegepast.
Door digitale informatieduurzaamheid wordt informatie binnen de overheid duurzaam toegankelijk en wordt tijd-, plaats-, organisatie- en apparaatonafhankelijk (samen)werken (beter) mogelijk. Uitwerking van het onderwerp digitale duurzaamheid levert verdieping op voor de reeds onderkende onderdelen in het Katern Verbinden, levert een bijdrage aan de transparantie van de overheid (over welke –archief- gegevens beschikt de overheid) en biedt een basis voor overheidsinstanties bij het vormgeven van beleid voor archieven en dossiers.
Aanpak[bewerken]
- inventariseren van bestaand materiaal en partijen die inbreng willen leveren en/of rechtstreeks betrokken willen worden bij de uitwerking. Voorbeelden van al bekend materiaal zijn: van het Rijk: de doelarchitectuur Digitale duurzaamheid; uit de gemeentelijke bestuurslaag: de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten;
- regelen van de initiële projectbezetting waaronder het formeren van een schrijfteam voor het uitwerken en schrijven van inhoud, regelen van een procesbegeleider/projectleider en regelen van capaciteit voor projectondersteuning;
- opstellen van een planning en formuleren van een projectvoorstel;
- besluitvorming over het projectvoorstel;
- organiseren klankbordgroep (vergelijkbaar met workshops Verbinden maar met wat meer continuïteit in de samenstelling) en zonodig aanpassen of uitbreiden van de projectbezetting;
- inventariseren van de op te lossen uitdagingen en van de inhoud van het materiaal dat reeds beschikbaar is, waarna analyse van hetgeen geïnventariseerd is;
- uitwerken, workshops organiseren, schrijven en het katern opleveren;
- actief communiceren van het katern, met presentaties en bijvoorbeeld een of enkele publicaties.
Status[bewerken]
Digitale Duurzaamheid is in de voorbereidende fase, gericht op het inventariseren van aanwezig materiaal en menskracht. Zie ook Aanpak ontwikkeling Digitale Duurzaamheid. Verzameld materiaal zal, voor zover toegestaan, zo snel mogelijk in de wiki worden gepubliceerd; zie Bestaand materiaal Digitale Duurzaamheid.
Zowel inhoudelijk materiaal als menskracht voor het ontwikkelteam kan worden aangemeld bij het duo Noortje Coppens, noortje.coppens@ictu.nl en Adrie Spruit, adrie.spruit@ictu.nl.