FS:Cmis: verschil tussen versies
('werking' toegevoegd) |
(Deels bijgewerkt naar gegevens FS) |
||
Regel 3: | Regel 3: | ||
|Naam=CMIS | |Naam=CMIS | ||
|Omschrijving=Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen | |Omschrijving=Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen | ||
|Lijst= | |Lijst=Aanbevolen | ||
|Nut=Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem. | |Nut=Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem. | ||
|Waarvoor geldt de verplichting=Bij de aanschaf van een DMS en CMS systeem dient deze CMIS te ondersteunen, alleen als je van plan bent om gegevens uit te wisselen met andere DMS en CMS systemen. | |Waarvoor geldt de verplichting=Bij de aanschaf van een DMS en CMS systeem dient deze CMIS te ondersteunen, alleen als je van plan bent om gegevens uit te wisselen met andere DMS en CMS systemen. | ||
Regel 29: | Regel 29: | ||
Organisaties die binnen hun sector of domein over organisatiegrenzen heen documenten en andere ongestructureerde gegevens willen uitwisselen met behulp van CMIS en die (bovenop CMIS) een toepassingsprofiel nodig hebben, worden opgeroepen om dit toepassingsprofiel gezamenlijk voor de gehele sector te definiëren, zoals is gebeurd voor en door gemeenten.<br /> | Organisaties die binnen hun sector of domein over organisatiegrenzen heen documenten en andere ongestructureerde gegevens willen uitwisselen met behulp van CMIS en die (bovenop CMIS) een toepassingsprofiel nodig hebben, worden opgeroepen om dit toepassingsprofiel gezamenlijk voor de gehele sector te definiëren, zoals is gebeurd voor en door gemeenten.<br /> | ||
Het Forum Standaardisatie wordt opgeroepen om de gebruikservaringen met CMIS te verzamelen en te publiceren bij of na opname op de lijst. Denk hierbij in het bijzonder aan praktijkvoorbeelden, waarin CMIS en Digikoppeling en/of SAML gecombineerd worden toegepast. | Het Forum Standaardisatie wordt opgeroepen om de gebruikservaringen met CMIS te verzamelen en te publiceren bij of na opname op de lijst. Denk hierbij in het bijzonder aan praktijkvoorbeelden, waarin CMIS en Digikoppeling en/of SAML gecombineerd worden toegepast. | ||
|Functioneel toepassingsgebied=CMIS moet worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en | |Functioneel toepassingsgebied=CMIS moet worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en. | ||
|Organisatorisch werkingsgebied=Overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en overige instellingen uit de publieke sector. | |Organisatorisch werkingsgebied=Overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en overige instellingen uit de publieke sector. | ||
|Toelichting bij opname=Het functioneel toepassingsgebied stelt aan CMS en DMS systemen de eis om CMIS te ondersteunen bij het uitwisselen van ongestructureerde gegevens over de organisatiegrens heen. CMIS 1.0 kan ook voor andere content repositories gebruikt worden, maar dit wordt niet verplicht door de ‘pas toe of leg uit’-status.CMIS is geen standaard voor recordmanagement. Een DMS of CMS systeem dat expliciet voor recordmanagement wordt gebruikt, valt dus buiten het toepassingsgebied en kan een ‘leg uit’ zijn voor het niet ondersteunen van de standaard. CMIS 1.0 specificeert vooral algemene basisfunctionaliteiten en biedt geen specifieke recordmanagement functionaliteiten, zoals bewaartermijnen van documenten en classificatie van gegevens op basis van onderwerp en categorie.CMIS ondersteunt geen situaties waarin een meer uitgebreide structuur van het metadatamodel nodig is, zoals geneste data (subvelden van datavelden). In dat geval is een apart toepassingsprofiel nodig. Bij de ontwikkeling van een apart toepassingsprofiel moet CMIS wel worden overwogen als basis voor het toepassingsprofiel. <br /> | |Toelichting bij opname=Het functioneel toepassingsgebied stelt aan CMS en DMS systemen de eis om CMIS te ondersteunen bij het uitwisselen van ongestructureerde gegevens over de organisatiegrens heen. CMIS 1.0 kan ook voor andere content repositories gebruikt worden, maar dit wordt niet verplicht door de ‘pas toe of leg uit’-status.CMIS is geen standaard voor recordmanagement. Een DMS of CMS systeem dat expliciet voor recordmanagement wordt gebruikt, valt dus buiten het toepassingsgebied en kan een ‘leg uit’ zijn voor het niet ondersteunen van de standaard. CMIS 1.0 specificeert vooral algemene basisfunctionaliteiten en biedt geen specifieke recordmanagement functionaliteiten, zoals bewaartermijnen van documenten en classificatie van gegevens op basis van onderwerp en categorie.CMIS ondersteunt geen situaties waarin een meer uitgebreide structuur van het metadatamodel nodig is, zoals geneste data (subvelden van datavelden). In dat geval is een apart toepassingsprofiel nodig. Bij de ontwikkeling van een apart toepassingsprofiel moet CMIS wel worden overwogen als basis voor het toepassingsprofiel. <br /> |
Versie van 23 mrt 2021 12:04
Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Cmis
Over de standaard | |
---|---|
Lijst status | |
Beschrijving | Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen |
Uitleg | |
Nut | Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem. |
Werking | Content Management Interoperability Services (CMIS) is een open standaard die een scheiding mogelijk maakt tussen zogenaamde ‘content repositories’ en content applicaties. Hierdoor kunnen content (ongestructureerde data, zoals documenten en e-mails) en bijbehorende metadata (beschrijvende data) gemakkelijker worden uitgewisseld. |
Waarvoor geldt de verplichting | Bij de aanschaf van een DMS en CMS systeem dient deze CMIS te ondersteunen, alleen als je van plan bent om gegevens uit te wisselen met andere DMS en CMS systemen. |
Aanvullende verplichtingen | |
Trefwoorden | |
Detailinformatie | |
Beheerorganisatie | OASIS |
Uitstekend beheer | |
Specificatiedocument | http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/os/cmis-spec-v1.0.html, http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.1/cs01/CMIS-v1.1-cs01.html |
Volledige naam | Content Management Interoperability Services |
Versie | 1.0 |
Inkoop | |
Aandachtspunten | |
Sjabloon-bestektekst |
Voor Inkoop zal CMIS met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes: |
CPV-code(s) | |
Implementatie | |
Conformiteitstest | |
Domein | |
Relatie met andere standaarden | |
Toelichting | |
Toetsingsinformatie | |
Hulpmiddelen | |
Functioneel toepassingsgebied | CMIS moet worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en. |
Organisatorisch werkingsgebied | Overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en overige instellingen uit de publieke sector. |
Toelichting bij opname | |
Datum van aanmelding | |
Datum van besluit | |
Europese status (MSP) | |
Documentatie |
|
Forum-Adviezen | |
Advies aan beheerder | |
Adoptieadviezen |
Ten aanzien van de adoptie van de standaard werden de volgende additionele adviezen gedaan: |
Leveranciers |
- Aanmelding-CMIS.pdf (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Aanmelding-CMIS.pdf,PDF Document)
- Aanvullend-onderzoek-CMIS.pdf (Onderzoek,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Aanvullend-onderzoek-CMIS.pdf,PDF Document)
- Agp-4b-Hamerstuk-Standaardisatie-OBDO-24-mei-2018-18.pdf (Definitief,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Agp-4b-Hamerstuk-Standaardisatie-OBDO-24-mei-2018-18.pdf,PDF Document)
- Consultatieronde-CMIS.pdf (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Consultatieronde-CMIS.pdf,PDF Document)
- Expertadvies-CMIS-naar Aanbevolen Lijst-2020-1.0.pdf (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/2020-10/Expertadvies-CMIS-naar Aanbevolen Lijst-2020-1.0.pdf,PDF Document)
- Expertadvies-CMIS.pdf (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Expertadvies-CMIS.pdf,PDF Document)
- Forumadvies-CMIS.pdf (Forumadvies CMIS naar Aanbevolen Lijst 2020,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/2021-01/Forumadvies-CMIS.pdf,PDF Document)
- Voorstel-opname-CMIS.pdf (Voorstel,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Voorstel-opname-CMIS.pdf,PDF Document)