CMIS
Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Cmis
Over de standaard | |
---|---|
Lijst status | Aanbevolen |
Beschrijving | Content-uitwisseling tussen CMS-/DMS-systemen |
Uitleg | |
Nut | Met behulp van CMIS kunnen applicaties als Content Management Systemen (CMS) en Document Management Systemen (DMS) werken met content die afkomstig is uit verschillende repositories (een soort van opslagplaats voor ongestructureerde data), zonder nieuwe koppelingen te hoeven bouwen of gebruik te hoeven maken van leverancierseigen oplossingen. Het is hierdoor eenvoudiger om informatie en de bijbehorende metadata uit verschillende databases en over organisatiegrenzen heen uit te wisselen. Bovendien is het met CMIS eenvoudiger om te migreren van een systeem naar een ander systeem. |
Werking | Content Management Interoperability Services (CMIS) is een open standaard die een scheiding mogelijk maakt tussen zogenaamde ‘content repositories’ en content applicaties. Hierdoor kunnen content (ongestructureerde data, zoals documenten en e-mails) en bijbehorende metadata (beschrijvende data) gemakkelijker worden uitgewisseld. |
Waarvoor geldt de verplichting | |
Aanvullende verplichtingen | |
Trefwoorden | Metadata, Website, Zaakgegevens, Internet |
Detailinformatie | |
Beheerorganisatie | OASIS |
Uitstekend beheer | Nee |
Specificatiedocument | http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/os/cmis-spec-v1.0.html , http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.1/cs01/CMIS-v1.1-cs01.html |
Volledige naam | Content Management Interoperability Services |
Versie | 1 |
Inkoop | |
Aandachtspunten | |
Sjabloon-bestektekst |
Voor Inkoop zal CMIS met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:
Voor meer informatie over bestelteksten kunt u terecht in de handreiking "Vragen om Open Standaarden bij Inkoop". Zie ook https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/atoms/files/fs-handreiking-vragen-om-open-standaarden-bij-inkoop_0.pdf.
|
CPV-code(s) |
Voor meer informatie over bestelteksten kunt u terecht in de handreiking "Vragen om Open Standaarden bij Inkoop". Zie ook https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/bfs/files/atoms/files/fs-handreiking-vragen-om-open-standaarden-bij-inkoop_0.pdf. |
Implementatie | |
Conformiteitstest | |
Domein | |
Relatie met andere standaarden | |
Toelichting | |
Toetsingsinformatie | |
Hulpmiddelen | De binnen de (semi)publieke sector veelgebruikte CMS en DMS-systemen Drupal, Hippo, TYPO3, SharePoint en Alfresco bieden allen ondersteuning voor CMIS v1.0. CMIS v1.1 wordt in ieder geval ondersteund door Alfresco Software Inc. |
Functioneel toepassingsgebied | CMIS kan worden toegepast op het ontsluiten van ongestructureerde gegevens in content repositories van content management systemen (CMS’en) en van document management systemen (DMS’en), met als doel deze gegevens uit te wisselen met andere CMS’en en DMS’en. |
Organisatorisch werkingsgebied | Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
Toelichting bij opname |
Het functioneel toepassingsgebied stelt aan CMS en DMS systemen de eis om CMIS te ondersteunen bij het uitwisselen van ongestructureerde gegevens over de organisatiegrens heen. CMIS 1.0 kan ook voor andere content repositories gebruikt worden, maar dit wordt niet verplicht door de ‘Pas toe of leg uit’-status. In 2017 besloot het Forum Standaardisatie een standaardsyntaxis toe te passen op de beschrijving van de functioneel toepassingsgebieden van standaarden op de ‘Pas toe of leg uit’-lijst. Aan de hand van deze syntaxis hebben we het functioneel toepassingsgebied van deze standaard CMIS aangepast. Dit is bekrachtigd door het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) op 24 mei 2018. Een toelichting treft u in het Forumadvies van 25 april 2018. In december 2021 besloot het Forum standaardisatie CMIS te verplaatsen van de 'pas toe of leg uit'-lijst naar de lijst aanbevolen standaarden. Uit een evaluatie en daaropvolgend expertonderzoek blijkt dat het blijven verplichten van CMIS voor uitwisseling van ongestructureerde gegevens met CMS en DMS tussen organisaties geen meerwaarde heeft en niet zal leiden tot meer adoptie. CMIS wordt niet meer actief beheerd en steeds vaker worden APIs ingezet voor de uitwisseling van gegevens tussen CMS en DMS. CMIS wordt nog wel gebruikt, met name door gemeenten en door het Nationaal Archief. Daarom is een status als aanbevolen (gangbare) standaard nog wel aangewezen. Dit is bekrachtigd door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) op 21 januari 2021. Een toelichting treft u in het Forumadvies van 9 december 2020. |
Datum van aanmelding | 2013-09-26 |
Datum van besluit | 2014-12-09 |
Europese status (MSP) | Nee |
Documentatie |
|
Forum-Adviezen | |
Advies aan beheerder | |
Adoptieadviezen |
Ten aanzien van de adoptie van de standaard werden de volgende additionele adviezen gedaan:
|
Leveranciers |
- Aanmelding-CMIS.pdf (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Aanmelding-CMIS.pdf,PDF Document)
- Aanvullend-onderzoek-CMIS.pdf (Onderzoek,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Aanvullend-onderzoek-CMIS.pdf,PDF Document)
- Agp-4b-Hamerstuk-Standaardisatie-OBDO-24-mei-2018-18.pdf (Definitief,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Agp-4b-Hamerstuk-Standaardisatie-OBDO-24-mei-2018-18.pdf,PDF Document)
- Consultatieronde-CMIS.pdf (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Consultatieronde-CMIS.pdf,PDF Document)
- Expertadvies-CMIS-naar Aanbevolen Lijst-2020-1.0.pdf (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/2020-10/Expertadvies-CMIS-naar Aanbevolen Lijst-2020-1.0.pdf,PDF Document)
- Expertadvies-CMIS.pdf (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Expertadvies-CMIS.pdf,PDF Document)
- Forumadvies-CMIS.pdf (Forumadvies CMIS naar Aanbevolen Lijst 2020,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/2021-01/Forumadvies-CMIS.pdf,PDF Document)
- Voorstel-opname-CMIS.pdf (Voorstel,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/CMIS/Voorstel-opname-CMIS.pdf,PDF Document)