Bestaand materiaal Digitale duurzaamheid: verschil tussen versies
(x) |
(x) |
||
| Regel 56: | Regel 56: | ||
Gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records. | Gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records. | ||
* {{Bestand met info|Hofman_LT_preservation_2001.pdf|Hans Hofman: How to keep digital records understandable and usable through time?}} | * {{Bestand met info|Hofman_LT_preservation_2001.pdf|Hans Hofman: How to keep digital records understandable and usable through time?}} | ||
Engelstalige publicatie op conceptueel niveau over hoe gearchiveerde informatie langdurig te bewaren. | |||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/rand_report_e-depot_TR510_3c_Cover.pdf Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB)] van RAND Europe, in opdracht van de KB | * [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/rand_report_e-depot_TR510_3c_Cover.pdf Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB)] van RAND Europe, in opdracht van de KB | ||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/sierman_oiasmodelned.pdf Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB)]. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | * [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/sierman_oiasmodelned.pdf Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB)]. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | ||
Versie van 3 apr 2014 14:21
Voor het ontwikkelen van het katern Digitale Duurzaamheid inventariseren we bestaand relevant materiaal. Op deze pagina vindt u een overzicht van reeds ontvangen materiaal per bestuurslaag, publicaties en een lijst van deelaandachtsgebieden met daarvoor relevant materiaal.
Rijk[bewerken]
- Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,55 MB) van het Rijk
- presentatie over de Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,19 MB)
Deze doelarchitectuur is bedoeld om de volgende strategische doelen van de Rijksoverheid te helpen realiseren:
- Informatie binnen de Rijksoverheid is duurzaam toegankelijk. “Een moderne overheid moet in staat zijn om te voorzien in de informatiebehoeften van zowel de burger als de eigen medewerker ”
- Digitaal documentbeheer is gerealiseerd in 2015. “Het kabinet streeft er naar om in een periode van vijf jaar op alle beleidskernen digitaal documentbeheer geïmplementeerd te hebben”
- Tijd-, plaats-, apparaat- en organisatie onafhankelijk (samen)werken is mogelijk. “De rijksdienst beschikt over een platform dat tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk werken alsmede interdepartementale samenwerking op een veilige en vertrouwde manier mogelijk maakt”
- Het Rijk heeft één I-infrastructuur. “ICT-voorzieningen worden uitgevoerd door een samenhangend geheel van gespecialiseerde ICT-dienstverleners en vormen de infrastructuur waarop beleidsontwikkeling, uitvoering, toezicht en handhaving tot stand komen”
De doelarchitectuur heeft betrekking op alle documenten in de vorm van één of meerdere bestanden die zijn ontvangen of gecreëerd door kerndepartementen bij de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. In het bijzonder is de architectuur van toepassing op ‘records’, documenten die tijdelijk of permanent bewaard moeten worden, met de bijbehorende metagegevens, ter documentatie van de uitgevoerde bedrijfsprocessen.
- Advies inzake de identificatie van archiefbescheiden in een digitale context (PDF, 680 kB) van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Dit rapport gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records.
Provincies[bewerken]
- PETRA (Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur) (PDF, 1,59 MB)
- Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 885 kB)
- Afbeeldingen behorend bij Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 1,42 MB)
Petra oftewel de Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur is het centrale document van de gezamenlijke referentiearchitectuur van de provinciale bestuurslaag. Het bevat inhoud voor het aandachtsgebied Documentaire informatiehuishouding met een relatie naar Zaakgericht werken. Daarbij wordt (potentieel) te archiveren informatie gebundeld in een zaakdossier. De wijze waarop dat gebeurt is uitgewerkt in onder andere principes.
Gemeenten[bewerken]
De gemeentelijke referentiearchitectuur benoemt op funbctioneel niveau de functies documentenbeheer, gegevensbeheer, dossiervorming en archivering.
- Baseline Informatiehuishouding Gemeenten (Baseline) van KING:
- brief aan VNG-leden over Baseline (PDF, 87 kB)
- managementsamenvatting Baseline (PDF, 245 kB)
- Baseline deel 1: de basis (PDF, 349 kB)
- Baseline deel 2a: het denkkader (PDF, 1,23 MB)
- Baseline deel 2b: documentaire informatievoorzieningen en (digitaal) zaakgericht werken (PDF, 1,83 MB)
- Baseline deel 3: de praktijk (PDF, 478 kB)
- Baseline: bijlagen (PDF, 631 kB)
Ook de gemeentelijke referentiearchitectuur combineert archivering en daarmee digitale duurzaamheid met Zaakgericht werken en zaakdossiers. Documentaire informatievoorziening, dus dossiervorming en archivering, is uitgewerkt in bovenstaande meerdelige Baseline Informatiehuishouding. In deel 2b van de Baseline is de architectuur hiervoor uitgewerkt in samenhang met Zaakgericht werken. Bij zowel dossiervorming als archivering wordt uitgegaan van inhoud die kan bestaan uit documenten (informatieobjecten) en (gestructureerde) gegevens (gegevensobjecten). Waar dat onderscheid niet relevant is werkt de Baseline met de neutrale term informatieelement (een concreet, begrensd en onderscheidbaar stukje informatie). Informatieelementen kunnen wat betreft archivering drie statussen hebben: 'komt niet of nog niet in aanmerking voor archivering', 'komt in aanmerking voor archivering' en 'is gearchiveerd'.
- Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur (HADORA)van de Gemeente Den Haag:
Deze architectuurproducten volgen voor een belangrijk deel de inhoud van deel 2b van de gemeentelijke Baseline.
Manifestgroep[bewerken]
Ook het UWV legt de relatie met Zaakgericht werken. In hoofdstuk 5 met 'Zaakgericht archiveren' als hoofdstuktitel gaat men uit van een combinatie van documenten en (gestructureerde) procesgegevens in een zaakdossier. Van alle informatie in het zaakdossier wordt gearchiveerd wat daarvoor in aanmerking komt oftewel archiefwaardig is.
Overig[bewerken]
Dit document handelt over de verdeling van verantwoordelijkheden voor de zorg voor dossiers en archieven in samenwerkingsverbanden.
Belangrijke aangemelde normen:
- NEN 2082;
- NEN-ISO 15489-1.
De meeste normen zijn slecht beschikbaar voor eigen gebruik na aanschaf van een gebruikslicentie.
Publicaties[bewerken]
Gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records.
Engelstalige publicatie op conceptueel niveau over hoe gearchiveerde informatie langdurig te bewaren.
- Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB) van RAND Europe, in opdracht van de KB
- Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB). Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.
- Barbara Sierman: De legpuzzel van digitale duurzaamheid (PDF, 732 kB). Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.