Bestaand materiaal Digitale duurzaamheid

Voor het ontwikkelen van het katern Digitale Duurzaamheid inventariseren we bestaand relevant materiaal. Op deze pagina vindt u een overzicht van reeds ontvangen materiaal per bestuurslaag, publicaties en een lijst van deelaandachtsgebieden met daarvoor relevant materiaal.

Rijk

• Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,55 MB) van het Rijk
• presentatie over de Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,19 MB)

Deze doelarchitectuur is bedoeld om de volgende strategische doelen van de Rijksoverheid te helpen realiseren:

1. Informatie binnen de Rijksoverheid is duurzaam toegankelijk. “Een moderne overheid moet in staat zijn om te voorzien in de informatiebehoeften van zowel de burger als de eigen medewerker ”
2. Digitaal documentbeheer is gerealiseerd in 2015. “Het kabinet streeft er naar om in een periode van vijf jaar op alle beleidskernen digitaal documentbeheer geïmplementeerd te hebben”
3. Tijd-, plaats-, apparaat- en organisatie onafhankelijk (samen)werken is mogelijk. “De rijksdienst beschikt over een platform dat tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk werken alsmede interdepartementale samenwerking op een veilige en vertrouwde manier mogelijk maakt”
4. Het Rijk heeft één I-infrastructuur. “ICT-voorzieningen worden uitgevoerd door een samenhangend geheel van gespecialiseerde ICT-dienstverleners en vormen de infrastructuur waarop beleidsontwikkeling, uitvoering, toezicht en handhaving tot stand komen”

De doelarchitectuur heeft betrekking op alle documenten in de vorm van één of meerdere bestanden die zijn ontvangen of gecreëerd door kerndepartementen bij de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. In het bijzonder is de architectuur van toepassing op ‘records’, documenten die tijdelijk of permanent bewaard moeten worden, met de bijbehorende metagegevens, ter documentatie van de uitgevoerde bedrijfsprocessen.

• Advies inzake de identificatie van archiefbescheiden in een digitale context (PDF, 680 kB) van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Dit rapport gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records.

Provincies

• PETRA (Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur) (PDF, 1,59 MB)
• Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 885 kB)
• Afbeeldingen behorend bij Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 1,42 MB)

Petra oftewel de Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur is het centrale document van de gezamenlijke referentiearchitectuur van de provinciale bestuurslaag. Het bevat inhoud voor het aandachtsgebied Documentaire informatiehuishouding met een relatie naar Zaakgericht werken. Daarbij wordt (potentieel) te archiveren informatie gebundeld in een zaakdossier. De wijze waarop dat gebeurt is uitgewerkt in onder andere principes.

Gemeenten

• GEMMA informatiearchitectuur (PDF, 4,84 MB), van KING
• Baseline Informatiehuishouding Gemeenten (Baseline) van KING:
  • brief aan VNG-leden over Baseline (PDF, 87 kB)
  • managementsamenvatting Baseline (PDF, 245 kB)
  • Baseline deel 1: de basis (PDF, 349 kB)
  • Baseline deel 2a: het denkkader (PDF, 1,23 MB)
  • Baseline deel 2b: documentaire informatievoorzieningen en (digitaal) zaakgericht werken (PDF, 1,83 MB)
  • Baseline deel 3: de praktijk (PDF, 478 kB)
  • Baseline: bijlagen (PDF, 631 kB)

Het GEMMA-architectuurdeel voor in dit geval de combinatie archivering, dossiervorming en zaakgericht werken staat in bovenstaand deel 2b.

• HADORA (Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur) (PDF, 1,75 MB) en Toepassing van HADORA (PDF, 1,18 MB), van de Gemeente Den Haag.

Deze architectuurproducten volgen voor een belangrijk deel de inhoud van deel 2b van de gemeentelijke Baseline.

Overig

• Notitie door LOPAI en BRAIN inzake archiefregelgeving voor samenwerkingsverbanden (PDF, 272 kB)
• NEN 2082 en NEN-ISO 15489-1 (alleen beschikbaar voor eigen gebruik na aanschaf)

Publicaties

• Timo ten Cate: Recordness or non-recordness, that’s the question (PDF, 117 kB)
• Hans Hofman: How to keep digital records understandable and usable through time? (PDF, 34 kB)
• Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB) van RAND Europe, in opdracht van de KB
• Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB). Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.
• Barbara Sierman: De legpuzzel van digitale duurzaamheid (PDF, 732 kB). Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.

Deelaandachtsgebieden

• e-Depots
• formaten
• metagegevens

Beschrijving van de gewenste situatie in architectuur ("Soll"). Kan van toepassing zijn op een domein of organisatie en is de tegenhanger van de beschrijving van "gestolde" architectuur ("Ist"-situatie).

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.

Een beschrijving van een complex geheel, en van de principes die van toepassing zijn op de ontwikkeling van het geheel en zijn onderdelen.

Gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.

Het totaal aan regels en voorzieningen gericht op de informatiestromen en –opslag of archivering ter ondersteuning van de primaire processen.

Normatieve en descriptieve documenten die huidige/toekomstige architectuur van een organisatie/domein schetsen.