FS:PDF A1

Uit NORA Online
FS:PDF A1 /
Versie door Jdirks2 (overleg | bijdragen) op 28 sep 2018 om 17:55 (Tekst vervangen - '{{FS-standaard' door '<!--TS:20180928000000-->{{FS-standaard')
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Over de standaard
Lijst status
Beschrijving Formaat documentpublicatie en archivering
Uitleg
Nut

PDF A1 is een open standaardformaat voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF A1 is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, bekijken en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze worden gecreëerd, bekeken of afgedrukt. PDF A1 is bovendien een duurzaam toegankelijk formaat, dat ook in de toekomst kan worden geopend met de software die dan gangbaar is.

 
Werking Dit veld kan nog niet overgenomen worden van A1 forumstandaardisatie.nl
Waarvoor geldt de verplichting Bij een investering in systemen en software waarbij niet- of beperkt-reviseerbare documenten worden aangemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd (bijvoorbeeld office pakketten, multifunctionele printer-scanners of documentgeneratiesystemen).
Aanvullende verplichtingen
Trefwoorden
Detailinformatie
Beheerorganisatie NEN
Uitstekend beheer
Specificatiedocument https://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1900512005-en.htm
Volledige naam A1 Documentbeheer - Elektronische bestandsformaat document voor langdurige bescherming - Gebruik van PDF 1.4 (PDF/A-1)
Versie NEN-ISO 19005-1:2005
Inkoop
Aandachtspunten
Sjabloon-bestektekst

Voor Inkoop zal PDF 1.7 met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:
48000000-8 Software en informatiesystemen
48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
72512000-7 Documentbeheerdiensten
72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie
30232100-5 Printers en plotters
48773000-7 Printersoftware-faciliteiten
48824000-0 Printerservers
30216110-0 Scanners voor computergebruik
48318000-0 Scannersoftware
79999100-4 Scanningsdiensten

CPV-code(s)
Implementatie
Conformiteitstest

Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd:
De veraPDF conformiteits checker van het Europese project PREFORMA
Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar:
PDF Validator Online Tool (3-Heights™)
PDF/A validation tools

 
Domein
Relatie met andere standaarden
    Toelichting
    Toetsingsinformatie
    Hulpmiddelen
    Functioneel toepassingsgebied PDF/A-1 moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten, waarbij duurzame toegankelijkheid van belang is.Op 24 mei 2018 is de omschrijving van het functioneel toepassingsgebied door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) opnieuw bekrachtigd.
    Organisatorisch werkingsgebied Overheden, semi-overheden en instellingen in de publieke sector.
    Toelichting bij opname
    Datum van aanmelding
    Datum van besluit
    Europese status (MSP)
    Documentatie
      Forum-Adviezen
      Advies aan beheerder
      Adoptieadviezen

      Bij de opname op de "pas toe of leg uit"-lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard:
      Het oproepen van PDF/A Competence Center om in samenwerking met Bureau Forum Standaardisatie en betrokken experts de ‘Handreiking Open Documentformaten voor de Overheid’ aan te passen aan de laatste stand van zaken ten aanzien van het PDF-formaat.
      Het oproepen van verantwoordelijke ministeries om in de toekomst - bij verwijzingen in wet- en regelgeving naar PDF als formaat voor indiening of publicatie - te verwijzen naar documentformaten op de lijst voor ‘pas toe of leg uit’.

       
      Leveranciers
      Copyright
      Door Forum Standaardisatie vrijgegeven onder Creative Commons zero