FS:Pdf-nen-iso: verschil tussen versies

Uit NORA Online
FS:Pdf-nen-iso
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(Tekst en (externe) links aangepast/toegevoegd; in lijn met Forum Standaardisatie)
(CSV-import FS-standaarden (gescraped))
Regel 1: Regel 1:
<!--TS:20180928000000-->{{FS-standaard
{{#element:
|Naam=PDF 1.7
|Elementtype=FS-Standaard
|Titel=PDF (NEN-ISO)
|Status lijst Forum Standaardisatie=Verplicht (pas toe leg uit)
|Functioneel toepassingsgebied=PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
|Organisatorisch werkingsgebied=Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
|Opgenomen op Europese lijst MSP=Ja
|Omschrijving=Formaat documentpublicatie
|Omschrijving=Formaat documentpublicatie
|Lijst=Verplicht (pas toe leg uit)
|Nut=PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.
|Nut=PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.


PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
|Werking=PDF is een documentformat dat in eerste plaats bedoeld is om af te drukken. Een PDF bestand legt exact de opmaak vast van de pagina's waaruit een document bestaat.
Daarnaast kan een PDF document interne code ('''tags''' in het Engels) bevatten die informatie geeft over de inhoud en de structuur van het document. Die code zie je niet, maar helpt PDF readers om door het document te navigeren en helpt schermlezers om het document voor te lezen.


|Werking=Een PDF bestand bevat een complete beschrijving van de pagina's waaruit het document bestaat, inclusief tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak.
We hebben het vaak over PDF alsof het één bestandsformaat is, maar PDF kent vele versies. [https://www.iso.org/home.html ISO] beheert de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO voor specifieke toepassingen aanvullende eisen vastgelegd, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/duurzaam-toegankelijk duurzame toegankelijkheid] (archivering) en PDF/UA voor [https://www.digitoegankelijk.nl/ digitale toegankelijkheid].


We zien PDF vaak als één bestandsformaat maar PDF kent vele versies. ISO onderhoudt de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO een aantal PDF formats gespecificeerd voor specifieke toepassingen, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid.
De ISO versies PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat de ISO standaard [[node/259|PDF/UA]] op de lijst aanbevolen standaarden voor PDF bestanden die [https://www.digitoegankelijk.nl/ digitaal toegankelijk] moeten zijn.


De ISO versies PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden. Meer over wanneer je welk format moet toepassen in de paragraaf 'toetsingsinformatie' op deze pagina.
Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden en kwalificeren niet als open standaard.


Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden, kwalificeren niet als open standaarden en kunnen beter niet worden gebruikt.
Omdat PDF 1.x versies achterwaarts compatibel zijn, vormt het gebruik van oudere PDF versies in de praktijk geen probleem voor de uitwisselbaarheid. Maar PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/UA stellen bijzondere eisen aan het PDF bestand, dus hiervoor kan je nooit zonder meer een oudere PDF versie gebruiken.


|Waarvoor geldt de verplichting=Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.
 


|Trefwoorden=Documentformaat
 
|Domein Forum Standaardisatie=Openbaar en toegankelijk
|Trefwoorden Forum Standaardisatie=Documentformaat
|Volledige naam=Documentbeheer - Draagbaar documentformaat
|Specificatiedocument=https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167 , https://lees-rijk.nl/
|Beheerorganisatie=ISO
|Beheerorganisatie=ISO
|Specificatiedocument=
|Toelichting bij opname lijst Forum Standaardisatie=De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder [[node/259|PDF/UA]] (aanbevolen), [[standaard/odf|ODF]] (verplicht) en [[node/254|EPUB]] (aanbevolen).
*[https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044 Specificatiedocument NEN-ISO 32000-1 (PDF 1.7)]
*[https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521 Specificatiedocument NEN-ISO 19005-1 (PFD/A-1)]
*[https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167 Specificatiedocument NEN-ISO 19005-2 (PDF/A-2)]
*[https://lees-rijk.nl/user/login?destination=search Voor rijksambtenaren kosteloos beschikbaar op Lees-Rijk]
|Volledige naam=Documentbeheer - Draagbaar documentformaat
|Versie=
|Sjabloon-bestektekst=
|Leveranciers=


|Hulpmiddelen=Forum Standaardisatie heeft samen met NOiV de [https://www.noraonline.nl/images/noraonline/c/c1/NOiV_handreiking_open_documentstandaarden1.pdf Handreiking Open Documentformaten] gepubliceerd.
Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie. De Open State Foundation biedt de [https://openpubliceren.nl/ beslistool openpubliceren.nl] aan die je helpt het beste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel van de informatie die je wilt publiceren.


Op de website van het Forum Standaardisatie staat een handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF.
Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken.


|Relatie met andere standaarden=PDF A1, PDF A2
Het Nationaal Archief heeft een eigen [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-voorkeursformaten-nationaal-archief handleiding voorkeursformaten]. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF.
|Toelichting=Door de jaren zijn er verschillende versies van PDF gepubliceerd voor verschillende toepassingen. Daardoor heeft PDF meer dan één standaard.PDF 1.7 is de meest recente versie van PDF die door ISO gepubliceerd is als open standaard (ISO 32000-1). PDF 1.7 is rijk aan features, en is daardoor geschikt om bijvoorbeeld audio en video in een document op te nemen. Voor duurzaam toegankelijke documenten kunt u echter beter PDF A1 of PDF A2 gebruiken, die ook op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie staan.
|Uitstekend beheer=Nee
|Datum van besluit lijst Forum Standaardisatie=2009-11-18
|Waarvoor geldt de verplichting=Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.


|Conformiteitstest=Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd:
 


*[http://www.preforma-project.eu/pdfa-conformance-checker.html Vera PDF-conformiteitschecker van het Europese project PREFORMA]
Voor duurzaam toegankelijke documenten moet PDF/A-1 of PDF/A-2 worden uitgevraagd. Als duurzame toegankelijkheid niet vereist is en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden, moet PDF 1.7 worden uitgevraagd.
Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar:
|Implementatiehulpmiddelen=Forum Standaardisatie publiceerde samen met NOiV de [https://www.noraonline.nl/images/noraonline/c/c1/NOiV_handreiking_open_documentstandaarden1.pdf Handreiking Open Documentformaten]. Dit is een oudere publicatie uit 2011, maar bevat nog altijd veel nuttige informatie.


*[https://www.pdfa.org/products/ PDF Validator Online Tool]
De OpenState Foundation biedt een [https://openpubliceren.nl/ beslistool] aan die je helpt het juiste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel en de toepassing van de informatie die je wilt publiceren.
*[https://www.pdfa.org/products/?cn=645 PDF/A validation tools]


Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten.
Op de Pleio website Digitaal Toegankelijk staat een [https://digitaaltoegankelijk.pleio.nl/groups/view/86895394-4aed-4a31-8cd8-48cd6207994c/digitaal-toegankelijke-documenten-pdf/wiki/view/5fc92e38-3c47-4bc8-bb52-7194be38e9b5/hoe-maak-je-een-digitaal-toegankelijke-pdf-met-word handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF].
|Domein=Document & (web)content
|Community=De [https://www.pdfa.org/ PDF Association] brengt gebruikers en leveranciers van PDF samen.
|Functioneel toepassingsgebied=PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.


|Organisatorisch werkingsgebied=Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
De [http://openpreservation.org/ Open Preservation Foundation] is een kenniscentrum voor duurzaam toegankelijke PDF.


|Toelichting bij opname=De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder PDF/UA (aanbevolen), ODF (verplicht) en EPUB (aanbevolen). Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie, zoals deze 'Beslisboom in PDF' laat zien. De 'Beslisboom' neemt je door de volgende overwegingen heen:
De Pleio community Digitaal Toegankelijk heeft een speciaal forum over [https://digitaaltoegankelijk.pleio.nl/groups/view/86895394-4aed-4a31-8cd8-48cd6207994c/digitaal-toegankelijke-documenten-pdf PDF en digitale toegankelijkheid]
|Conformiteitstest=[https://verapdf.org/ VeraPDF] is een Europese open source validator voor PDF/A. VeraPDF kan worden gedownload op [https://github.com/verapdf GitHub].


# Voordat je een document op je website gaat zetten, vraag je dan eerst af of het echt op de website moet. Is het duidelijk voor wie het document bestemd is, wat de ontvanger eraan heeft en welke (re)actie je van hem of haar verwacht? Als je hier geen duidelijk antwoord op hebt, overweeg dan om het document niet te plaatsen. Je lezers worden al overladen met informatie!
Daarnaast is er online een aantal PDF validators beschikbaar:
# Bedenk ook of een document wel de beste vorm is om de informatie op de website te publiceren. Vaak is er geen goede reden waarom je informatie als document moet aanbieden behalve dat het makkelijk is. Het kan vaak even goed of zelfs beter in een webpagina. Webpagina's hebben voordelen tegenover documenten die je op een website zet. Ze zien er beter uit op mobiele apparaten, zijn beter vindbaar, ze houden bezoekers op je site, je kan er analytics op doen, en...ze zijn makkelijker toegankelijk te maken.
# Als je de informatie echt als document moet publiceren, is het dan de bedoeling dat de ontvanger je document bewerkt? Dat kan bijvoorbeeld zo zijn als je een spreadsheet publiceert. Publiceer het document dan in ieder geval ook in ODF. Vermijd publicatie in alleen een leveranciersafhankelijk format zoals Excel of Word.
# Meestal hoeft de ontvanger het document niet te bewerken. Beoordeel hoeveel van je gebruikers het document op mobiele apparaten zullen bekijken. Bedenk dat 50% van het bezoek op overheidswebsites tegenwoordig al van smartphones en tablets komt! Het open standaard format EPUB 3.0 past zich veel beter aan op verschillende mobiele apparaten dan PDF. Moderne browsers kunnen EPUB 3.0 lezen, net als de meeste (PDF) readers. Overweeg daarom EPUB 3.0 als serieus alternatief.
# Een document op een overheidswebsite moet vrijwel altijd voldoen aan de [https://wetten.overheid.nl/BWBR0040936/2018-07-01 digitale toegankelijkheidswetgeving]. In een enkel geval kan er zich een [https://www.digitoegankelijk.nl/wetgeving/specifieke-situaties uitzondering] voordoen. Publiceer het document dan tenminste in PDF/A format zodat het een duurzaam toegankelijk open standaard format heeft. Zowel PDF/A-1 als PDF/A-2 zijn goed.
# Als je software PDF/UA ondersteunt, gebruik dan dit format. PDF/UA is een digitaal toegankelijk PDF format. Als het document ook te archiveren moet zijn, dan heb je twee opties. Als je software het toelaat kun je een document maken dat aan zowel de PDF/UA als de PDF/A-2 standaard voldoet. Lukt dat niet, dan kun je het document ook afzonderlijk in PDF/UA en PDF/A publiceren.
# Als publicatie in PDF/UA geen optie is, publiceer dan in PDF/A-1a of PDF/A-2a (beiden zijn goed) en zorg dat het document voldoet aan de WCAG 2.1 toegankelijkheidsrichtlijnen.


Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken.
* [https://www.pdfa.org/products/ PDF Validator Online Tool]
* [http://www.pdfa.org/products/?cn=645 PDF/A validation tools]


Het Nationaal Archief heeft overigens ook een [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-voorkeursformaten-nationaal-archief handleiding voorkeursformaten]. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF.
Sinds 2021 bestaat er een Nederlandse [https://pdfchecker.nl digitale toegankelijkheidschecker] voor PDF bestanden.


|Uitstekend beheer=Nee
Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten.
|Datum van besluit=18-11-2009
|Documentatie=*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/120213_Consultatiedocument_PDF_A2.pdf 120213_Consultatiedocument_PDF_A2.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/120213_Expertadvies_PDF_A2.pdf 120213_Expertadvies_PDF_A2.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/Aanmelding_PDFA2.pdf Aanmelding_PDFA2.pds]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/CS04-11-08B_notitie_PDFA-1.pdf CS04-11-08B_notitie_PDFA-1.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/CS06-11-06B-1-advies-PDF-1.7.pdf CS06-11-06B-1-advies-PDF-1.7.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/CS_12-06-06C_advies_PDFA2.pdf CS_12-06-06C_advies_PDFA2.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/FS_35-12-05_Oplegnotitie_open_standaarden_01.pdf FS_35-12-05 Oplegnotitie_open_standaarden_01.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/NEN-ISO_Expertadvies_19005-1_2005__PDFA-1.pdf NEN-ISO_Expertadvies_19005-1_2005__PDFA-1.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/OS-Expertadvies-PDF-1.7-finale%20versie.pdf OS-Expertadvies-PDF-1.7-finale versie.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/OS_Aanmeldformulier_PDF_1_7.pdf OS_Aanmeldformulier_PDF_1_7.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/OS_Verzamelde_reacties_publieke_consultatie_PDF_1.7.pdf OS_Verzamelde_reacties_publieke_consultatie_PDF_1.7.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/PDFA-1_OPENBARE_CONSULTATIE.pdf PDFA-1_OPENBARE_CONSULTATIE.pdf]
*[https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen%20OS/PDF%20%28NEN-ISO%29/Reactie_IDsW_in_kader_consultatie_StUF_en_PDF.pdf Reactie_IDsW_in_kader_consultatie_StUF_en_PDF.pdf]
|Europese status (MSP)=Ja
}}
}}

Versie van 23 dec 2022 14:11

Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Pdf-nen-iso

Over de standaard
Lijst status Verplicht (pas toe leg uit)
Beschrijving Formaat documentpublicatie
Uitleg
Nut

PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit.

PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken.
Werking

PDF is een documentformat dat in eerste plaats bedoeld is om af te drukken. Een PDF bestand legt exact de opmaak vast van de pagina's waaruit een document bestaat.

Daarnaast kan een PDF document interne code (tags in het Engels) bevatten die informatie geeft over de inhoud en de structuur van het document. Die code zie je niet, maar helpt PDF readers om door het document te navigeren en helpt schermlezers om het document voor te lezen.

We hebben het vaak over PDF alsof het één bestandsformaat is, maar PDF kent vele versies. ISO beheert de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO voor specifieke toepassingen aanvullende eisen vastgelegd, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid.

De ISO versies PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat de ISO standaard PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden voor PDF bestanden die digitaal toegankelijk moeten zijn.

Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden en kwalificeren niet als open standaard.

Omdat PDF 1.x versies achterwaarts compatibel zijn, vormt het gebruik van oudere PDF versies in de praktijk geen probleem voor de uitwisselbaarheid. Maar PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/UA stellen bijzondere eisen aan het PDF bestand, dus hiervoor kan je nooit zonder meer een oudere PDF versie gebruiken.

 

 
Waarvoor geldt de verplichting

Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen.

 

Voor duurzaam toegankelijke documenten moet PDF/A-1 of PDF/A-2 worden uitgevraagd. Als duurzame toegankelijkheid niet vereist is en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden, moet PDF 1.7 worden uitgevraagd.
Aanvullende verplichtingen
Trefwoorden Documentformaat
Detailinformatie
Beheerorganisatie ISO
Uitstekend beheerNee
Specificatiedocument https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167 , https://lees-rijk.nl/
Volledige naam Documentbeheer - Draagbaar documentformaat
Versie
Inkoop
Aandachtspunten
Sjabloon-bestektekst
CPV-code(s)
Implementatie
Conformiteitstest

VeraPDF is een Europese open source validator voor PDF/A. VeraPDF kan worden gedownload op GitHub.

Daarnaast is er online een aantal PDF validators beschikbaar:

Sinds 2021 bestaat er een Nederlandse digitale toegankelijkheidschecker voor PDF bestanden.

Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten.
Domein

Openbaar en toegankelijk

Relatie met andere standaarden
    Toelichting
    Toetsingsinformatie
    Hulpmiddelen

    Forum Standaardisatie publiceerde samen met NOiV de Handreiking Open Documentformaten. Dit is een oudere publicatie uit 2011, maar bevat nog altijd veel nuttige informatie.

    De OpenState Foundation biedt een beslistool aan die je helpt het juiste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel en de toepassing van de informatie die je wilt publiceren.

    Op de Pleio website Digitaal Toegankelijk staat een handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF.
    Functioneel toepassingsgebied PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten.
    Organisatorisch werkingsgebied Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector.
    Toelichting bij opname

    De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder PDF/UA (aanbevolen), ODF (verplicht) en EPUB (aanbevolen).

    Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie. De Open State Foundation biedt de beslistool openpubliceren.nl aan die je helpt het beste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel van de informatie die je wilt publiceren.

    Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken.

    Het Nationaal Archief heeft een eigen handleiding voorkeursformaten. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF.
    Datum van aanmelding
    Datum van besluit 2009-11-18
    Europese status (MSP) Ja
    Documentatie
      Forum-Adviezen
      Advies aan beheerder
      Adoptieadviezen
      Leveranciers
      bijlagen:
      Copyright
      Door Forum Standaardisatie vrijgegeven onder Creative Commons zero

      Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

      De omschrijving van het functionele gebruik van de voorziening

      Het domein (organisatorisch, taakvelden) binnen de overheid waarin het element (principe, standaard, voorziening..) wordt of kan worden toegepast. Bijvoorbeeld: gemeenten, provincies, waterschappen, Rijk, zorginstellingen, primair onderwijs.

      Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=FS:Pdf-nen-iso&oldid=65779"