FS:Pdf-nen-iso
Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Pdf-nen-iso
| Over de standaard | |
|---|---|
| Lijst status | |
| Beschrijving | Formaat documentpublicatie |
| Uitleg | |
| Nut |
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten die bedoeld zijn om op te slaan of af te drukken, en waarvan de pagina opmaak vastligt. Het uitgangspunt van PDF is dat gebruikers documenten kunnen uitwisselen, opslaan en afdrukken, onafhankelijk van de omgeving waarin ze zijn gemaakt. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit. PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken. |
| Werking |
Een PDF bestand bevat een complete beschrijving van de pagina's waaruit het document bestaat, inclusief tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak. We zien PDF vaak als één bestandsformaat maar PDF kent vele versies. ISO onderhoudt de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO een aantal PDF formats gespecificeerd voor specifieke toepassingen, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid. De ISO versies PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden. Meer over wanneer je welk format moet toepassen in de paragraaf 'toetsingsinformatie' op deze pagina. Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden, kwalificeren niet als open standaarden en kunnen beter niet worden gebruikt. |
| Waarvoor geldt de verplichting | Bij een investering in systemen en software waarbij niet- of beperkt-reviseerbare documenten worden aangemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd (bijvoorbeeld office pakketten, multifunctionele printer-scanners of documentgeneratiesystemen). |
| Aanvullende verplichtingen | |
| Trefwoorden | |
| Detailinformatie | |
| Beheerorganisatie | ISO |
| Uitstekend beheer | |
| Specificatiedocument | http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502 |
| Volledige naam | Documentbeheer - Draagbaar documentformaat |
| Versie | |
| Inkoop | |
| Aandachtspunten | |
| Sjabloon-bestektekst |
Voor Inkoop zal PDF 1.7 met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes: |
| CPV-code(s) | |
| Implementatie | |
| Conformiteitstest |
Het Europese project PREFORMA heeft een open source PDF/A checker gepubliceerd:
Daarnaast zijn online de volgende PDF checkers beschikbaar:
|
| Domein | |
| Relatie met andere standaarden | |
| Toelichting | |
| Toetsingsinformatie | |
| Hulpmiddelen | |
| Functioneel toepassingsgebied | PDF 1.7 moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten, waarbij functierijkheid en duiding van de oorsprong van belang zijn en duurzame toegankelijkheid niet van belang is en nooit zal zijn. Op 24 mei 2018 is de omschrijving van het functioneel toepassingsgebied door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) opnieuw bekrachtigd. |
| Organisatorisch werkingsgebied | Overheden en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
| Toelichting bij opname | |
| Datum van aanmelding | |
| Datum van besluit | |
| Europese status (MSP) | |
| Documentatie |
|
| Forum-Adviezen | |
| Advies aan beheerder | |
| Adoptieadviezen | |
| Leveranciers |
De volgende leveranciers hebben het leveranciersmanifest ondetekend en geven aan expertise m.b.t. deze standaard te bezitten: |
- Aanmelding PDF 1.7 (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS Aanmeldformulier PDF 1 7.pdf,PDF Document)
- Aanmelding PDF/A-2 (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/Aanmelding PDFA2.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF 1.7 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS-Expertadvies-PDF-1.7-finale versie.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF/A-1 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/NEN-ISO Expertadvies 19005-1 2005 PDFA-1.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF/A-2 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/120213 Expertadvies PDF A2.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF 1.7 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS06-11-06B-1-advies-PDF-1.7.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF/A-1 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS04-11-08B notitie PDFA-1.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF/A-2 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS 12-06-06C advies PDFA2.pdf,PDF Document)
- Forumadvies in behandeling nemen PDF/A-2 (Toelichting,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/FS 35-12-05 Oplegnotitie open standaarden 01.pdf,PDF Document)
- Openbare consultatie PDF 1.7 (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS Verzamelde reacties publieke consultatie PDF 1.7.pdf,PDF Document)