Opslagformaten

Wat is een opslagformaat?

Het opslagformaat van digitale informatie is het formaat oftewel de structuur waarin die informatie is opgeslagen op een gegevensdrager. De digitale duurzaamheid en de digitale toegankelijkheid van digitale informatie is sterk afhankelijk van het formaat waarin het is opgeslagen. Gangbare opslagformaten van tekstverwerkingsprogramma's bijvoorbeeld verouderen vrij snel. Daarom worden tekstdocumenten vaak gearchiveerd in PDF/A (Portable Document Format Archivable), een relatief stabiel en op duurzame toegankelijkheid gericht opslagformaat. Ook ODF (Open Document Format) is een geschikt formaat voor duurzame toegankelijkheid van tekstdocumenten.

Waarom zijn opslagformaten van belang?

Informatie heeft vele verschijningsvormen, van tekstdocumenten tot spreadsheets, van webpagina's tot e-mail en van databasebestanden tot digitale kaarten. Bij elke categorie horen specifieke opslagformaten. Het gebruik van open standaarden draagt bij aan de toegankelijkheid en uitwisselbaarheid van informatie.. Voor langdurig te bewaren informatie bestaat het risico dat het formaat waarin het is opgeslagen na verloop van tijd niet meer gelezen kan worden door veranderingen van programmatuur en apparatuur. Dat leidt ertoe dat men die informatie bij voorkeur opslaat in een gestandaardiseerd en voor iedereen beschikbaar formaat, dat maximaal lang beschikbaar blijft en dat bovendien beter past bij het ongewijzigd bewaren van informatie dan bij het bewerken van informatie.

Nuttige links

• Het Nationaal Archief heeft richtlijnen (PDF, 0,6 MB) voor voorkeursformaten opgesteld.
• Ook bevat het Forum Standaardisatie informatie over (duurzame) opslagformaten.
• NOiV heeft een Handreiking Open Documentstandaarden voor de Overheid (PDF, 1,2 MB) opgesteld.
• Op NORA Online is een specifieke pagina over Geo-Standaarden opgenomen.

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.