Wat zijn de kaders voor Duurzame Toegankelijkheid?

Uit NORA Online
(Verschil tussen bewerkingen)
Ga naar: navigatie, zoeken
(tijdelijk de sjablonen verwijderd en ISO 15489-2 verwijderd, correcte verwijzing naar 15489-1 opgenomen)
(categorie duurzame toegankelijkheid teruggebracht ivm makkelijke navigatie)
 
(23 tussenliggende versies door 2 gebruikers worden niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
==Wettelijke kaders==
 
===Archiefwetgeving===
 
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0007376/geldigheidsdatum_03-06-2014 Archiefwet 1995 (AW)]=====
 
De Archiefwet stelt algemene eisen aan het beheer van alle archiefbescheiden van de overheid. Het hoofdbeginsel van de wet is dat alle overheidsorganen verplicht zijn de archiefbescheiden (ongeacht de vorm of informatiedrager) die onder hen berusten, in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, en zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.
 
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0007748/geldigheidsdatum_03-06-2014 Archiefbesluit 1995 (AB)]=====
+
==Beleids- en wettelijke kaders==
Het Archiefbesluit 1995 is de voornaamste uitvoeringsregeling van de Archiefwet. In principe gaat het Archiefbesluit in op dezelfde onderwerpen als de Archiefwet 1995, maar geeft het meer gedetailleerde regels.
+
[[Image:Kennismodel NORA 2015 - beleidskaders.png|300px|thumb|link=Kennismodel NORA|Beleidskaders aan de basis van principes|right]]
 +
Bestaand nationaal en Europees overheidsbeleid stelt kaders voor de inrichting van de dienstverlening van de overheid en het functioneren daarvan. De instrumenten van dit beleid, zoals relevante wetten, regelgeving, Kamerstukken en bestuursakkoorden zijn daarom een belangrijke input geweest voor de NORA. In onderstaande tabel zijn die beleids- en wettelijke kaders opgenomen, die een directe verbinding hebben binnen het katern duurzame toegankelijkheid. Deze kaders zijn eveneens te vinden in het kopje [[Beleidskaders|Beleidskaders]].
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0027041/geldigheidsdatum_03-06-2014 Archiefregeling 2009]=====
+
{{#ask:[[Categorie:Beleidskaders]][[Categorie:Duurzame Toegankelijkheid]]
De Archiefregeling geeft nadere uitwerking aan de artikelen 11 (duurzaamheid), 12 (ordening en toegang) en 13 (archiefruimtes en -bewaarplaatsen) van het Archiefbesluit. De regeling bevat ook vele normen en standaarden voor materialen, media en ruimtes e.d. De eisen gelden voor alle permanent te bewaren archiefbescheiden, die in aanmerking komen voor overbrenging naar het Nationaal Archief of andere bewaarplaatsen.
+
|?Toelichting
 +
|?Publicatiedatum
 +
|format=broadtable
 +
|limit=40
 +
}}
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0007748/2013-01-01#HoofdstukV_Artikel14 Beheersregels]=====
+
==Standaarden==
De bestuurlijk verantwoordelijken voor het archiefbeheer van een overheidsorganisatie (zorgdragers) stellen volgens artikel 14 van het Archiefbesluit beheersregels vast voor het beheer van hun archiefbescheiden. In de beheersregels moeten alle verantwoordelijkheden rond het archiefbeheer zijn vastgelegd. Ze zijn van toepassing op alle onderdelen van de organisatie, inclusief zelfstandige organisatieonderdelen zoals agentschappen, buitendiensten en regiokantoren en ze zijn voorzien van een toelichting. De beheersregels moeten worden aangepast bij veranderingen in de organisatie.
+
[[Image:Kennismodel NORA 2015 - standaarden.png|300px|thumb|link=Kennismodel NORA|Standaard als begrip in het kennismodel|right]]
 +
Een standaard is gedefinieerd in NORA als: '''"{{#show: Standaard (Begrip) | ?Beschrijving}}."'''
  
===Overige informatiewetgeving===
+
Een standaard:
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0004976/geldigheidsdatum_03-06-2014 Besluit informatievoorziening in de rijksdienst 1990 (Besluit IVR)]=====
+
* is een (elektronisch) document waarin de specificaties of criteria voor een product, dienst of methode zijn vastgelegd;
Deze regeling legt een aantal uitgangspunten voor de informatievoorziening vast. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen'
+
* wordt vastgelegd binnen een bedrijf, consortium of via een erkende standaardisatie-organisatie (zoals ISO of NEN);
 +
* kent doorgaans een proces waarmee de standaard ontwikkeld, erkend en beheerd wordt.
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0022141/geldigheidsdatum_03-06-2014 Besluit Voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst 2007 (Vir)]=====
+
In onderstaande tabel zijn die standaarden opgenomen, die een directe verbinding hebben binnen het katern duurzame toegankelijkheid. Deze standaarden zijn eveneens te vinden in het kopje [[Standaarden|Standaarden]].
Het Voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst beschrijft een aantal basisregels over de  informatiebeveiliging. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen'.
+
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0033507/geldigheidsdatum_03-06-2014 Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst - bijzondere informatie (Vir-bi)]=====
+
Standaarden zijn verkrijgbaar bij de beherende organisatie. Voor NEN en ISO standaarden geldt in de regel dat zij eerst moeten worden aangeschaft voordat zij gebruikt kunnen worden. Voor medewerkers van de Rijksoverheid is de website [https://lees-rijk.nl/ Lees-Rijk] beschikbaar. Hierop worden, naast vakliteratuur, ook NEN en ISO standaarden aangeboden waarvan het gebruik binnen de Rijksoverheid is afgekocht. Dit geldt voor het overgrote deel van de NEN en ISO standaarden die hieronder staan vermeld.
Het voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst - bijzondere informatie, bevat aanvullende eisen voor de beveiliging van staatsgeheimen en andere bijzondere informatie. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen'.
+
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0004427/geldigheidsdatum_03-06-2014 Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie (Bara)]=====
+
Als medewerker van de Rijksoverheid volstaat het om een account aan te maken. Hierna kan in de catalogus gezocht worden. Let wel: op alle aangeboden informatie en publicaties kunnen auteursrechten rusten. Om deze reden is het niet toegestaan om informatie of publicaties te verspreiden buiten de kring van functionarissen van uw eigen organisatie.
Deze regeling is specifiek voor het Rijk en geeft de bestemming aan van archiefbescheiden bij een organisatieverandering.
+
Voor onderstaande NEN en ISO standaarden is, indien beschikbaar, al een extra externe verwijzing toegevoegd naar de betreffende standaard op [https://lees-rijk.nl/ Lees-Rijk]
  
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0015046/geldigheidsdatum_03-06-2014 Wet elektronische handtekeningen]=====
 
De wet geeft het juridisch kader voor het gebruik van elektronische handtekeningen en stelt er eisen aan om de veiligheid en betrouwbaarheid te waarborgen.
 
  
=====Openbaarheid van documenten van de Europese Unie (Eurowob)=====
 
De Eurowob geldt, naast de documenten van Europese instellingen, ook voor de Europese documenten die in het bezit zijn van de Nederlandse overheid (ministeries, pbo-organen).
 
  
===Selectiedocumenten===
+
{{#ask:[[Categorie:Standaarden]][[Categorie:Duurzame Toegankelijkheid]]
=====[http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/generiek_waarderingsmodel_rijksoverheid_.pdf  Generiek waarderingsmodel Rijksoverheid: concordans Basis Selectiedocumenten, 2011]=====
+
|?Beschrijving
Het Generiek waarderingsmodel Rijksoverheid is een sterk ingedikt generieke selectielijst gebaseerd op de MARIJ (Model Architectuur Rijksdienst). Het dient niet als de wettelijke selectielijst, maar als een model dat zorgdragers kunnen gebruiken om uiteindelijk een eigen selectielijst samen te stellen.
+
|?Publicatiedatum
 
+
|format=broadtable
=====[http://wetten.overheid.nl/BWBR0034675/geldigheidsdatum_17-07-2014 Selectielijst archiefbescheiden provinciale organen vanaf 2014]=====
+
|limit=40
De wettelijke vastgestelde selectielijst voor alle provincies.
+
}}
 
+
[[Categorie:Duurzame Toegankelijkheid]]
=====[http://www.vng.nl/files/vng/vng/Documenten/actueel/beleidsvelden/cultuur_sport/2012/20120629_selectielijst_archief_b.pdf Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, 2012]=====
+
De wettelijke vastgestelde selectielijst voor alle gemeentes, waarin opgenomen de categorieën archiefbescheiden en archiefbestanddelen die voor blijvende bewaring dan wel voor vernietiging in aanmerking komen. Bij de archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen is vermeld na welke termijn zij moeten worden vernietigd.
+
 
+
==Richtinggevende documenten==
+
===Beleid===
+
====[http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/kamerstukken/2013/05/23/visiebrief-digitale-overheid-2017.html Visiebrief digitale overheid 2017]====
+
Deze visiebrief die het kabinet in 2013 naar de Tweede kamer stuurde, zegt dat bedrijven en burgers de zaken die ze met de overheid doen, zoals het aanvragen van een vergunning, digitaal moeten kunnen afhandelen. De brief zegt ook dat het daarvoor noodzakelijk is dat de overheid alle voor burgers relevante informatie digitaal beschikbaar maakt.
+
 
+
===={{bestand met info|Visie-open-overheid.pdf|Visie open overheid}}====
+
Het kabinetsbeleid is dat overheidsinformatie openbaar is en door overheidsorganisaties actief openbaar wordt gemaakt, tenzij. Dat tenzij betekent dat er goede redenen moeten zijn om het niet te doen, zoals privacy- of concurrentiegevoeligheid van gegevens of bijvoorbeeld de staatsveiligheid. Deze lijn is vastgelegd in de in 2013 door het kabinet gepubliceerde Visie open overheid.
+
 
+
===={{bestand met info|Actieplan-open-overheid.pdf|Actieplan open overheid}}====
+
Het eveneens in 2013 gepubliceerde Actieplan open overheid bevat de actielijnen volgens welke de overheid invulling wil geven aan het beleid van actieve openbaarmaking. De relatie met archivering en daarmee ook digitale duurzaamheid is onder andere beschreven in de publicatie {{bestand met info|2013 4 SDU Od OpenOverheid.pdf|De open overheid en archivering}}.
+
 
+
====[http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/archiefvisie_0.pdf Archiefvisie 2011]====
+
De Archiefvisie richt zich op archiveren en de omgang met informatie in het digitale tijdperk.
+
 
+
====[http://www.archief2020.nl/over-archief-2020 Archief 2020 Innovatieprogramma voor de Toekomstvaste Archieffunctie]====
+
Het programmaplan Innovatie Archiefsector 2013-2016 omschrijft de aanleiding, doelstelling en opzet van Archief 2020 dat loopt van 2013 tot en met 2016. Het beschrijft op hoofdlijnen wat nodig is om de komende vier jaar een basis te leggen voor een optimaal functionerende archief- en informatieketen.
+
 
+
===={{bestand met info|Bestuurlijke_afspraken_innovatieagenda_bij_archiefconvenant_2012-2016_2012m12.pdf|Bestuurlijke afspraken innovatieagenda bij archiefconvenant 2012-2016}}====
+
Dit en het vorige document leidden tot het in 2013 gestartte landelijke programma [http://www.archief2020.nl/ Archief 2020] dat de overheid ondersteunt bij onder andere de transitie naar digitaal archiveren.
+
 
+
===Baselines===
+
====[http://www.earonline.nl/index.php/Baseline_Informatiehuishouding_Rijksoverheid Baseline Informatiehuishouding Rijk, 2009]====
+
De Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (versie 1.0) is op 24 juni vastgesteld in de Stuurgroep Informatie op Orde. Het betreft de kerndocumenten bestaande uit een Managementstatement, de 7 normen en de Basics, het toelichtende document inclusief managementsamenvatting. De Baseline is een op de huidige wetgeving gebaseerde basisset van normen, eisen en maatregelen die betrekking hebben op de (digitale) informatiehuishouding van het Rijk. Met de Baseline is de manager op het departement beter in staat om te voldoen aan de actuele informatie-eisen die gelden voor zijn primaire processen. Om de Baseline te kunnen implementeren, is ook Zelfevaluatie instrument ontwikkeld.
+
 
+
====[https://www.vng.nl/onderwerpenindex/cultuur-en-sport/nieuws/grip-en-sturing-door-de-baseline-informatiehuishouding-gemeenten Baseline Informatiehuishouding Gemeenten, 2011]====
+
De Baseline Informatiehuishouding Gemeenten is het algemene, voor alle gemeenten en  onderdelen daarvan - ook samenwerkingsverbanden en uitvoerende diensten - geldende normenkader voor informatiebeheer, dat de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van overheidsinformatie bevordert. Het is een overzicht van bestaande kaders op dit gebied en geeft aan hoe die ingezet kunnen worden. Het is een handreiking voor gemeenten om grip en sturing te krijgen op het informatiebeheer.
+
 
+
===Architecturen===
+
====[http://www.earonline.nl/index.php/Doelarchitectuur_Digitale_Duurzaamheid Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid]====
+
De Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid schetst het streefbeeld van een rijksbrede informatiehuishouding, waarin de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie is geborgd.
+
 
+
===Toetsingskaders===
+
====[http://www.google.nl/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCsQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ictu.nl%2Ffileadmin%2Fbestanden%2Fdocumenten%2Fbaseline_vragenlijst_1_.pdf&ei=IoONU8vtK8H3O4jFgdAG&usg=AFQjCNF4KbAv_H21Ov_vZPtEBoGv6rxIKg&bvm=bv.68191837,d.ZWU Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, Zelfevaluatie Vragenlijst versie 1.5]====
+
Toetsingsinstrument om zelf na te kunnen gaan in hoeverre aan de Baseline Informatiehuishouding Rijsoverheid wordt voldaan.
+
 
+
====[https://www.vng.nl/files/vng/publicaties/2012/20121112_verantwoording_archief_kpi.pdf Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s)]====
+
Een VNG Handreiking om gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van
+
archieven conform de Archiefwet 1995 te ondersteunen. Het bevat en raamwerk van Kritische
+
Prestatie Indicatoren (KPI’s) op basis van de eisen die aan de gemeente gesteld worden
+
door de archiefwetgeving.
+
 
+
====[http://www.lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN)], LOPAI en WGA====
+
RODIN biedt een handvat voor inrichting, gebruik en beoordeling van een (in ontwikkeling zijnde) digitale beheeromgeving, waarin digitale archieven duurzaam en toegankelijk worden beheerd. RODIN is gebaseerd op een samenvatting van relevante wet- en regelgeving, normen en standaards.
+
 
+
==Normen en standaarden==
+
{{Kaderrechtssmal|Normen / Standaarden in de categorie Duurzame Toegankelijkheid:
+
{{#ask:[[Category:Standaarden]][[Categorie:Duurzame Toegankelijkheid]]
+
|format=ul
+
|limit=200
+
|order=ascending
+
}}}}
+
 
+
===Toelichting normen en standaarden===
+
De normen en standaards zijn hier achtereenvolgens gegroepeerd naar de onderwerpen informatiemanagement, metagegevens, procesanalyse en workflow, RMA-software, preservering, informatiebeveiliging en interoperabiliteit.
+
 
+
Normen worden vaak aangeduid met een code, zoals:
+
{|
+
|-
+
| ICA || International Council on Archives (Internationale Archiefraad)
+
|-
+
| IEC || International Electrotechnical Commission
+
|-
+
| ISO || International Standard Organisation (internationale norm)
+
|-
+
| NEN || NEderlandse Norm (NNI, Nederlands Normalisatie Instituut)
+
|-
+
| NPR || Nederlandse Praktijkrichtlijn (een praktische uitwerking van een norm)
+
|-
+
| TR || Technical Report
+
|-
+
| TS || Technical Specification
+
|-
+
| OASIS || Organization for the Advancement of Structured Information Standards
+
|}
+
+
===Informatiemanagement algemeen===
+
 
+
====Normen====
+
 
+
=====[[NEN-ISO 15489-1|NEN-ISO 15489-1:2016]] - Standaard voor Informatie- en archiefmanagement =====
+
NEN-ISO 15489-1 geeft advies over het beheer van archiefbescheiden van archiefvormende organisaties, publiek- en privaatrechtelijk, voor interne of externe gebruikers. In 2016 is een nieuwe versie uitgekomen.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-303002011-en.htm NEN-ISO 30300:2011] - Managementsystemen voor archiefbescheiden =====
+
Deze internationale norm definieert de begrippen die toepasbaar zijn op managementsystemen voor archiefbescheiden. De norm bevat grondbeginselen en een verklarende woordenlijst.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-303012011-nl.htm NEN-ISO 30301:2011] - Managementsystemen voor archivering – Eisen management-systeem =====
+
Deze internationale norm definieert de eisen voor een managementsystemen van archiefbescheiden.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPRISOTR-181282014-en.htm NPR-ISO/TR 18128:2014] - Risk assessment for records processes and systems - Risicoanalyse van informatie- en archiefbeheer=====
+
Dit technisch rapport geeft richtlijnen en helpt bij het beheersen van de risico’s die verbonden zijn met record processen en systemen, zoals het verlies of de beschadiging van records, die daardoor niet meer bruikbaar, betrouwbaar, authentiek, volledig of ongewijzigd zijn en daarmee niet meer voldoen aan de doelen van de organisatie.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPR-20832010C12010-nl-1.htm NPR 2083+C1:2010] - Geïntegreerde toepassing van ISO en ISO/IEC normen in de informatiehuishouding =====
+
In deze Nederlandse Praktijkrichtlijn staan de normen NEN-EN-ISO 9001, NEN-ISO 15489-1 en NEN-ISO-IEC 27001 centraal. De richtlijn geeft organisaties inzicht in het op geïntegreerde wijze toepassen van deze normen.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPRISOTR-261222008-en.htm NPR-ISO/TR 26122:2008] - Analyse van de werkprocessen voor records =====
+
Een leidraad voor de analyse van een werkproces vanuit het perspectief van de creatie, vastlegging en controle van gegevens (archiefbescheiden). Er worden twee soorten analyses onderscheiden, namelijk a) functionele analyse (decompositie van functies in processen), en b) sequentiële analyse (onderzoek van de stroom van transacties).
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPRISOTR-130282010-en.htm NPR-ISO/TR 13028:2010] - Implementatie richtlijnen voor digitalisering van bestanden=====
+
Dit technisch rapport geeft richtlijnen voor het creëren en onderhouden van digitale records, waarbij het originele papier of op andere analoge dragers gekopieerd zijn door digitalisering (zoals bij scannen).
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPRISOTR-158012009-en.htm NPR-ISO/TR 15801:2009] - Electronic imaging - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability=====
+
Dit technisch rapport beschrijft de implementatie en werking van document management systemen die geacht worden elektronische informatie in een image formaat, op een betrouwbare manier te bewaren en de authenticiteit, betrouwbaarheid en leesbaarheid in de tijd veilig te stellen.
+
 
+
===Metagegevens===
+
====Normen====
+
 
+
=====[[NEN-ISO 23081|NEN-ISO_23081-1:2006]] - Processen voor informatie- en archiefmanagement - Metadata voor archiefbescheiden - Deel 1: Principes=====
+
De Standaard voor Metadata is een standaard voor het beheren van metagegevens voor archiefbescheiden (records). De Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie is gebaseerd op deze NEN-ISO standaard.
+
 
+
=====[[NEN-ISO 23081|NEN-ISO 23081-2:2009]] - Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 2: Conceptuele en implementatieaspecten=====
+
Dit deel van ISO 23081 biedt een kader voor het definiëren van metagegevenselementen volgens de principes en overwegingen voor implementatie die uiteengezet zijn in ISO 23081-1.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NPRISOTR-2308132011-en.htm NPR-ISO/TR 23081-3:2011] - Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 3: Zelf-beoordelingsmethode=====
+
Dit technisch rapport biedt een leidraad voor het uitvoeren van een zelfbeoordeling op metagegevens relatie tot de creatie, vast te leggen en de controle van deze gegevens.
+
 
+
====Standaarden====
+
 
+
=====[http://www.ica.org/10207/standards/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition.html ISAD(G)] Norm voor Archivistisch Beschrijven =====
+
Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven, uitgegeven door de ICA.Deze norm verschaft algemene richtlijnen voor het maken van archivistische beschrijvingen. Hij dient te worden gebruikt in combinatie met bestaande nationale normen of als basis voor de ontwikkeling van nationale standaarden.
+
 
+
=====[http://www.loc.gov/ead/ Encoded Archival Description (EAD)]=====
+
EAD is een datamodel in XML, voor de toepassing van ISAD(G), dat is ontwikkeld voor het maken, opslaan, publiceren, koppelen en uitwisselen van archiefbeschrijvingen.
+
 
+
=====[http://www.ica.org/10203/standards/isaar-cpf-international-standard-archival-authority-record-for-corporate-bodies-persons-and-families-2nd-edition.html ISAAR(CPF)]Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families=====
+
Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families.
+
 
+
=====[http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/ Encoded Archival Context (EAC)]=====
+
EAC is een datamodel in XML, voor de toepassing van ISAAR(CPF)en voorziet in een grammatica voor het coderen van de namen van de makers van archiefmateriaal en gerelateerde informatie.
+
 
+
=====[http://www.loc.gov/standards/mets/ Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)]=====
+
Is een datamodel in XML voor alle beschrijvende, administratieve en structurele metagegevens van archiefbescheiden en collectie-items.
+
 
+
===Software voor archiefvorming en -beheer===
+
====Normen====
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617512010-en.htm NEN-ISO 16175-1:2010] - Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - Deel 1: Overzicht en de verklaring inzake basisbeginselen=====
+
De norm biedt internationaal overeengekomen, binnen de ICA, principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen. Dit deel geeft een overzicht en beschrijft de principes voor het beheer van records in een digitale omgeving.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617522011-en.htm NEN-ISO 16175-2:2011] - Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - deel 2: Richtlijnen en functionele eisen voor digitale informatie- en archiefmanagementsystemen =====
+
Dit deel geeft de functionele eisen voor softwaresystemen voor recordsmanagement.
+
 
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NENISO-1617532010-en.htm NEN-ISO 16175-3:2010] - Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - Deel 3: Richtlijnen en functionele eisen voor records in bedrijfssystemen =====
+
Dit deel geeft de functionele eisen voor het informatiebeheer in bedrijfssystemen.
+
+
=====[http://www.nen.nl/NEN-Shop/Norm/NEN-20822008-nl.htm NEN 2082:2008] - Eisen voor Functionaliteit van Informatie- en Archiefmanagement in programmatuur.=====
+
NEN 2082 is een Nederlandse norm gebaseerd op de NEN-ISO 15489 en de NEN-ISO 23081. Alhoewel de titel het wel suggereert is de norm is geen echte softwarespecificatie, maar geeft het algemene functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement, die ook door software ondersteund dienen te worden.
+
 
+
====Standaarden====
+
=====[http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf DoD 5015.2-STD:2007] Electronic Records Management Software applications design criteria Standard=====
+
Electronic Records Management Software applications design criteria Standard DoD 5015.2-STD definieert functionele eisen voor recordsmanagement software en is goedgekeurd door het Nationale archief van de VS. De standaard is ontwikkeld en wordt onderhouden door het Amerikaanse ministerie van Defensie en wordt gebruikt door vele staten en lagere overheden in de VS. Onder de standaard functioneert een uitgebreid certificatieprogramma voor recordsmanagement software en vele (internationale) pakketten zijn inmiddels gecertificeerd. Van de standaard is ook een Nederlandse bewerkte [http://www.rmconventie.nl/Documenten/standaarden_en_regelgeving/DoD5015%202-STDv3%20nl.pdf vertaling] beschikbaar.
+
 
+
=====[http://moreq2010.eu/pdf/moreq2010_vol1_v1_1_en.pdf MoReq2010:2010] Modular Requirements for Records Systems=====
+
Modular Requirements for Records Systems versie 2010. MoReq is ontwikkeld in opdracht van de Europese Commissie. MoReq is een, modulair gestructureerd, model van functionele eisen voor recordsmanagement software.
+
 
+
===Preservering===
+
====Toelichting preservering====
+
Onder preservering wordt verstaan, alle processen en activiteiten die betrokken zijn bij de zorg voor het technische en intellectuele behoud van authentieke archiefbescheiden door de tijd heen. Preservering betreft het voorkomen en tegengaan van veroudering en achteruitgang van gegevens, opslagmedia, software en hardware, met het behoud van de toegankelijkheid en authenticiteit van de archiefbescheiden.
+
 
+
====Normen preservering algemeen====
+
=====[http://www.loc.gov/standards/premis/ PREservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS)]=====
+
PREMIS is de internationale standaard voor metagegevens om de preservering van digitale objecten te ondersteunen en de bruikbaarheid ervan op de langetermijn te verzekeren.
+
 
+
 
+
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude>
+

Huidige versie van 20 aug 2018 om 12:50

Inhoud


[bewerken]Beleids- en wettelijke kaders

Beleidskaders aan de basis van principes

Bestaand nationaal en Europees overheidsbeleid stelt kaders voor de inrichting van de dienstverlening van de overheid en het functioneren daarvan. De instrumenten van dit beleid, zoals relevante wetten, regelgeving, Kamerstukken en bestuursakkoorden zijn daarom een belangrijke input geweest voor de NORANederlandse Overheid ReferentieArchitectuur. In onderstaande tabel zijn die beleids- en wettelijke kaders opgenomen, die een directe verbinding hebben binnen het katern duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.. Deze kaders zijn eveneens te vinden in het kopje Beleidskaders.

  Toelichting Publicatiedatum
Actieplan Open Overheid Het Actieplan Open Overheid bevat de ambities en acties van het kabinet en haar partners ter bevordering van een open overheid. De eerste versie van dit actieplan is in september 2013 aangeboden aan de Kamer, met de plannen voor 2014 en 2015. In december 2015 is het actieplan 2016-2017 aangeboden. 15 december 2015
Archiefbesluit Het Archiefbesluit 1995 is de voornaamste uitvoeringsregeling van de Archiefwet. In principe gaat het Archiefbesluit in op dezelfde onderwerpen als de Archiefwet 1995, maar geeft het meer gedetailleerde regels. De huidige versie van het Archiefbesluit is uit 1995, met de laatste wijziging in 2013. De link verwijst altijd naar de huidig geldende versie. 1 januari 2013
Archiefregeling De Archiefregeling geeft nadere uitwerking aan de artikelen 11 (duurzaamheid), 12 (ordening en toegang) en 13 (archiefruimtes en -bewaarplaatsen) van het Archiefbesluit. De regeling bevat ook vele normen en standaarden voor materialen, media en ruimtes e.d. De eisen gelden voor alle permanent te bewaren archiefbescheiden, die in aanmerking komen voor overbrenging naar het Nationaal Archief of andere bewaarplaatsen. De huidige versie van de Archiefregeling is uit 2009, met de laatste wijziging in 2015. De link verwijst altijd naar de huidig geldende versie. 1 januari 2014
Archiefvisie 2011 De Archiefvisie richt zich op archiveren en de omgang met informatie in het digitale tijdperk. 30 juni 2011
Archiefwet De Archiefwet stelt algemene eisen aan het beheer van alle archiefbescheiden van de overheid. Het hoofdbeginsel van de wet is dat alle overheidsorganen verplicht zijn de archiefbescheiden (ongeacht de vorm of informatiedrager) die onder hen berusten, in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, en zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. De huidige versie van de Archiefwet is uit 1995, met de laatste wijziging in 2015. De link verwijst altijd naar de huidig geldende versie. 18 juli 2015
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten 2012 De Baseline Informatiehuishouding Gemeenten is het algemene, voor alle gemeenten en onderdelen daarvan - ook samenwerkingsverbanden en uitvoerende diensten - geldende normenkader voor informatiebeheer, dat de toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. en betrouwbaarheidDe mate waarin de organisatie zich voor de informatievoorziening kan verlaten op een informatiesysteem. De betrouwbaarheid van een informatiesysteem is daarmee de verzamelterm voor de begrippen beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. van overheidsinformatie bevordert. Het is een overzicht van bestaande kaders op dit gebied en geeft aan hoe die ingezet kunnen worden. Het is een handreiking voor gemeenten om grip en sturing te krijgen op het informatiebeheer. 2 februari 2012
Baseline Informatiehuishouding Rijk 2009 De Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (versie 1.0) is op 24 juni vastgesteld in de Stuurgroep InformatieBetekenisvolle gegevens. op Orde. Het betreft de kerndocumenten bestaande uit een Managementstatement, de 7 normen en de Basics, het toelichtende document inclusief managementsamenvatting. De Baseline is een op de huidige wetgeving gebaseerde basisset van normen, eisen en maatregelen die betrekking hebben op de (digitale) informatiehuishoudingHet totaal aan regels en voorzieningen gericht op de informatiestromen en –opslag of archivering ter ondersteuning van de primaire processen. van het Rijk. Met de Baseline is de manager op het departement beter in staat om te voldoen aan de actuele informatie-eisen die gelden voor zijn primaire processen. Om de Baseline te kunnen implementeren, is ook Zelfevaluatie instrument ontwikkeld. 24 juni 2009
Beheersregels De bestuurlijk verantwoordelijken voor het archiefbeheer van een overheidsorganisatieNORA doelt met het begrip 'overheidsorganisaties' zowel op overheden als op semi-overheid- en private organisaties met een publieke taak. (zorgdragers) stellen volgens artikel 14 van het Archiefbesluit beheersregels vast voor het beheer van hun archiefbescheiden. In de beheersregels moeten alle verantwoordelijkheden rond het archiefbeheer zijn vastgelegd. Ze zijn van toepassing op alle onderdelen van de organisatie, inclusief zelfstandige organisatieonderdelen zoals agentschappen, buitendiensten en regiokantoren en ze zijn voorzien van een toelichting. De beheersregels moeten worden aangepast bij veranderingen in de organisatie. De huidige versie van het Archiefbesluit is uit 1995, met de laatste wijziging in 2013. De link verwijst altijd naar de huidig geldende versie. 1 januari 2013
Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie (BARA) Deze regeling is specifiek voor het Rijk en geeft de bestemming aan van archiefbescheiden bij een organisatieverandering. 15 december 1998
Besluit informatievoorziening in de rijksdienst 1990 (IVR) Deze regeling legt een aantal uitgangspunten voor de informatievoorziening vast. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen' 1 december 1990
Besluit vaststelling selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 2012 De wettelijke vastgestelde selectielijst voor alle gemeentes, waarin opgenomen de categorieën archiefbescheiden en archiefbestanddelen die voor blijvende bewaring dan wel voor vernietiging in aanmerking komen. Bij de archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen is vermeld na welke termijn zij moeten worden vernietigd. 8 juli 2017
Besluit vaststelling selectielijst archiefbescheiden provinciale organen vanaf 2014 De wettelijke vastgestelde selectielijst voor alle provincies. 19 januari 2014
Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst 2007 (VIR) Het Voorschrift informatiebeveiligingHet proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen. rijksdienst beschrijft een aantal basisregels over de informatiebeveiligingHet proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen.. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen'. 1 juli 2007
Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie 2013 (VIRBI) Het voorschrift informatiebeveiligingHet proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen. rijksdienst - bijzondere informatie, bevat aanvullende eisen voor de beveiliging van staatsgeheimen en andere bijzondere informatie. Het voorschrift is bindend voor de ministeries en de daaronder ressorterende 'diensten, bedrijven en instellingen'. 1 juni 2013
Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid De Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid schetst het streefbeeld van een rijksbrede informatiehuishoudingHet totaal aan regels en voorzieningen gericht op de informatiestromen en –opslag of archivering ter ondersteuning van de primaire processen., waarin de duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. van digitale informatie is geborgd. 1 juni 2012
Generiek waarderingsmodel Rijksoverheid: concordans Basis Selectiedocumenten, 2011 Het Generiek waarderingsmodel Rijksoverheid is een sterk ingedikt generieke selectielijst gebaseerd op de MARIJ (Model Architectuur Rijksdienst). Het dient niet als de wettelijke selectielijst, maar als een model dat zorgdragers kunnen gebruiken om uiteindelijk een eigen selectielijst samen te stellen. 1 juni 2011
Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren Een VNG Handreiking om gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995 te ondersteunen. Het bevat en raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) op basis van de eisen die aan de gemeente gesteld worden door de archiefwetgeving. 18 april 2013
Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) Met behulp van het toetsinstrument RODIN (Referentiekader opbouw digitaal informatiebeheer) kan op relatief simpele wijze inzicht worden gekregen in de vraag: zijn wij als gemeente of andere overheid klaar voor digitaal archiveren? En zo niet: wat moet er dan nog gebeuren? 1 juni 2017
Verordening inzage documenten Deze verordening (ook wel 'EuroWOB' genoemd) heeft tot doel de toegang tot de documenten van de Europese instellingen voor burgers eenvoudiger te maken. Op grond van de verordening hebben ze, onder bepaalde voorwaarden en afgezien van enkele uitzonderingen, er recht op kennis te nemen van alle soorten documenten. Het gaat om alle documenten op alle werkterreinen van de Europese Unie (EU) die berusten bij de betrokken instelling, d.w.z. door haar zijn opgesteld of ontvangen en zich in haar bezit bevinden. Toegangsgerechtigd zijn alle burgers van de EU en alle natuurlijke of rechtspersonen met verblijfplaats of statutaire zetel in een EU-land. 30 mei 2001
Visie Open Overheid Het kabinetsbeleid is dat overheidsinformatie openbaar is en door overheidsorganisaties actief openbaar wordt gemaakt, tenzij. Dat tenzij betekent dat er goede redenen moeten zijn om het niet te doen, zoals privacy- of concurrentiegevoeligheid van gegevensWeergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat. Het betreft hier alle vormen van gegevens, zowel data uit informatiesystemen als records en documenten, in alle vormen zoals gestructureerd als ongestructureerd of bijvoorbeeld de staatsveiligheid. Deze lijn is vastgelegd in de in 2013 door het kabinet gepubliceerde Visie open overheid. De visie omvat ook de kabinetsreactie op het advies van de Raad voor het Openbaar Bestuur (Rob) “Gij zult openbaar maken”. 1 september 2013
Visiebrief Digitale Overheid 2017 Deze visiebrief die het kabinet in 2013 naar de Tweede kamer stuurde, zegt dat bedrijven en burgers de zaken die ze met de overheid doen, zoals het aanvragen van een vergunning, digitaal moeten kunnen afhandelen. De brief zegt ook dat het daarvoor noodzakelijk is dat de overheid alle voor burgers relevante informatie digitaal beschikbaar maakt. 23 mei 2013
Wet elektronische handtekeningen De wet geeft het juridisch kader voor het gebruik van elektronische handtekeningen en stelt er eisen aan om de veiligheid en betrouwbaarheidDe mate waarin de organisatie zich voor de informatievoorziening kan verlaten op een informatiesysteem. De betrouwbaarheid van een informatiesysteem is daarmee de verzamelterm voor de begrippen beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. te waarborgen. 21 mei 2003

[bewerken]Standaarden

StandaardEen document dat een set van regels bevat die beschrijven hoe mensen materialen, producten, diensten, technologieën, taken, processen en systemen dienen te ontwikkelen en beheren als begrip in het kennismodel

Een standaard is gedefinieerd in NORANederlandse Overheid ReferentieArchitectuur als: "Een document dat een set van regels bevat die beschrijven hoe mensen materialen, producten, diensten, technologieën, taken, processen en systemen dienen te ontwikkelen en beheren."

Een standaard:

  • is een (elektronisch) document waarin de specificaties of criteria voor een product, dienst of methode zijn vastgelegd;
  • wordt vastgelegd binnen een bedrijf, consortium of via een erkende standaardisatie-organisatie (zoals ISO of NEN);
  • kent doorgaans een proces waarmee de standaard ontwikkeld, erkend en beheerd wordt.

In onderstaande tabel zijn die standaarden opgenomen, die een directe verbinding hebben binnen het katern duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.. Deze standaarden zijn eveneens te vinden in het kopje Standaarden.

Standaarden zijn verkrijgbaar bij de beherende organisatie. Voor NEN en ISO standaarden geldt in de regel dat zij eerst moeten worden aangeschaft voordat zij gebruikt kunnen worden. Voor medewerkers van de Rijksoverheid is de website Lees-Rijk beschikbaar. Hierop worden, naast vakliteratuur, ook NEN en ISO standaarden aangeboden waarvan het gebruik binnen de Rijksoverheid is afgekocht. Dit geldt voor het overgrote deel van de NEN en ISO standaarden die hieronder staan vermeld.

Als medewerker van de Rijksoverheid volstaat het om een account aan te maken. Hierna kan in de catalogus gezocht worden. Let wel: op alle aangeboden informatie en publicaties kunnen auteursrechten rusten. Om deze reden is het niet toegestaan om informatie of publicaties te verspreiden buiten de kring van functionarissen van uw eigen organisatie. Voor onderstaande NEN en ISO standaarden is, indien beschikbaar, al een extra externe verwijzing toegevoegd naar de betreffende standaard op Lees-Rijk


  Beschrijving Publicatiedatum
DUTO (Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) DUTO is een lijst van eisen voor de duurzame toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. van overheidsinformatie, die wordt ontwikkeld door het Nationaal Archief in opdracht van het ministerie van OCW. Met de DUTO-eisen kunnen overheidsorganen bepalen welke maatregelen ze moeten nemen om de digitale informatie die ze ontvangen en creëren, duurzaam toegankelijk te maken. DUTO is bedoeld voor alle informatieprofessionals die betrokken zijn bij het (her)inrichten van werkprocessen en de daarbij gebruikte applicaties. 12 april 2016
DoD 5015.2-STD:2007 Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard Electronic Records Management Software applications design criteria Standard DoD 5015.2-STD definieert functionele eisen voor recordsmanagement software en is goedgekeurd door het Nationale archief van de VS. De standaard is ontwikkeld en wordt onderhouden door het Amerikaanse ministerie van Defensie en wordt gebruikt door vele staten en lagere overheden in de VS. Onder de standaard functioneert een uitgebreid certificatieprogramma voor recordsmanagement software en vele (internationale) pakketten zijn inmiddels gecertificeerd. Van de standaard is ook een Nederlandse bewerkte vertaling beschikbaar. 25 april 2007
EAC-CPF (Encoded Archival Context for Corporate Bodies, Persons, and Families) EAC is een datamodel in XML, voor de toepassing van ISAAR(CPF)en voorziet in een grammatica voor het coderen van de namen van de makers van archiefmateriaal en gerelateerde informatie. 1 september 2011
EAD (Encoded Archival Description) EAD is een datamodel in XML, voor de toepassing van ISAD(G), dat is ontwikkeld voor het maken, opslaan, publiceren, koppelen en uitwisselen van archiefbeschrijvingen. 4 april 2018
ISAAR(CPF) Internationale Norm voor Archivistische Geautoriseerde Beschrijvingen van Organisaties, Personen en Families. Deze norm verschaft richtlijnen voor het maken van archivistische geautoriseerde beschrijvingen van entiteiten (organisaties, personen en families) betrokken bij de vorming en het beheer van archieven. 1 september 2011
ISAD(G): General International Standard Archival Description Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven, uitgegeven door de ICA.Deze norm verschaft algemene richtlijnen voor het maken van archivistische beschrijvingen. Hij dient te worden gebruikt in combinatie met bestaande nationale normen of als basis voor de ontwikkeling van nationale standaarden. 1 september 2011
ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems - Open archival information system (OAIS) - Reference model Het ISO 14721:2012 referentiemodel voor een Open Archival Information System (OAIS-referentiemodel) is dé standaard voor iedereen die zich met preservering bezighoudt. De versie van 2012 is online beschikbaar. 1 september 2012
METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) METS is een datamodel in XML voor alle beschrijvende, administratieve en structurele metagegevens van archiefbescheiden en collectie-items.
MoReq2010: Modular Requirements for Records Systems Modular Requirements for Records Systems versie 2010. MoReq is ontwikkeld in opdracht van de Europese Commissie. MoReq is een, modulair gestructureerd, model van functionele eisen voor recordsmanagement software.
NEN 2082 Eisen voor Functionaliteit van InformatieBetekenisvolle gegevens.- en Archiefmanagement in programmatuur. NEN 2082 is een Nederlandse norm gebaseerd op de NEN-ISO 15489 en de NEN-ISO 23081. Alhoewel de titel het wel suggereert is de norm is geen echte softwarespecificatie, maar geeft het algemene functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement, die ook door software ondersteund dienen te worden. 1 juni 2008
NEN-ISO 15489-1 NEN-ISO 15489-1 stelt de kernconcepten en uitgangspunten vast voor de creatie, het onder beheer brengen en beheren van archiefstukken door organisaties. De standaard wordt daarbij ondersteund door een aantal andere standaarden en praktijkrichtlijnen (zoals NEN-ISO 23081-1:2017 en NEN-ISO/TR 18128:2014) die verdere invulling geven aan deze concepten en uitgangspunten. 1 april 2016
NEN-ISO 16175-1 Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - Deel 1: Overzicht en de verklaring inzake basisbeginselen.

for Records in Electronic Office Environments

De norm NEN-ISO 16175 biedt principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen, die internationaal zijn afgesproken in de International Council on Archives (ICA).

Dit eerste deel NEN-ISO 16175-1 geeft een overzicht en beschrijft de principes voor het beheer van records in een digitale omgeving.

Het tweede deel NEN-ISO 16175-2 geeft de functionele eisen voor softwaresystemen voor recordsmanagement.

In het derde deel NEN-ISO 16175-3 staan de functionele eisen voor het informatiebeheer in bedrijfssystemen.
1 december 2010
NEN-ISO 16175-2 Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - deel 2: Richtlijnen en functionele eisen voor digitale informatie- en archiefmanagementsystemen.

De norm NEN-ISO 16175 biedt principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen, die internationaal zijn afgesproken in de International Council on Archives (ICA).

Het eerste deel NEN-ISO 16175-1 geeft een overzicht en beschrijft de principes voor het beheer van records in een digitale omgeving.

Dit tweede deel NEN-ISO 16175-2 geeft de functionele eisen voor softwaresystemen voor recordsmanagement.

In het derde deel NEN-ISO 16175-3 staan de functionele eisen voor het informatiebeheer in bedrijfssystemen.
1 mei 2011
NEN-ISO 16175-3 Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - deel 3: Richtlijnen en functionele eisen voor records in bedrijfssystemen.

De norm NEN-ISO 16175 biedt principes en functionele eisen voor software om digitale informatie te creëren en te beheren in kantooromgevingen, die internationaal zijn afgesproken in de International Council on Archives (ICA).

Het eerste deel NEN-ISO 16175-1 geeft een overzicht en beschrijft de principes voor het beheer van records in een digitale omgeving.

Het tweede deel NEN-ISO 16175-2 geeft de functionele eisen voor softwaresystemen voor recordsmanagement.

In dit derde deel NEN-ISO 16175-3 staan de functionele eisen voor het informatiebeheer in bedrijfssystemen.
1 december 2010
NEN-ISO 23081-1 InformatieBetekenisvolle gegevens. en documentatie - Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 1: Principes.

De principes en overwegingen voor implementatie in NEN-ISO 23081-1 zijn in 2009 verwerkt in een kader voor het definiëren van metagegevenselementen: NEN-ISO 23081-2.

Er is ook een zelf-beoordelingsmethode beschikbaar bij deze richtlijnen: NPR-ISO TR 23081-3
1 november 2017
NEN-ISO 23081-2 InformatieBetekenisvolle gegevens. en documentatie - Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 2: Conceptuele en implementatieaspecten.

NEN-ISO 23081-2 biedt een kader voor het definiëren van metagegevenselementen volgens de principes en overwegingen voor implementatie die uiteengezet zijn in NEN-ISO 23081-1.

Er is ook een zelf-beoordelingsmethode beschikbaar bij deze richtlijnen: NPR-ISO TR 23081-3
1 juli 2009
NEN-ISO 30300 Deze internationale norm definieert de begrippen die toepasbaar zijn op managementsystemen voor archiefbescheiden. De norm bevat grondbeginselen en een verklarende woordenlijst. 1 november 2011
NEN-ISO 30301 Deze internationale norm stelt eisen vast waar een ManagementSysteem voor Archivering aan moet voldoen teneinde een organisatie te kunnen ondersteunen bij het halen van haar mandaat, missie, strategie en doelstellingen. De norm behandelt het ontwikkelen en implementeren van archiveringsbeleid en -doelstellingen en geeft informatie over het meten en monitoren van de prestatie 1 november 2011
NEN-ISO 30302:2015 Deze internationale norm voorziet in richtlijnen voor het implementeren van een Management Systeem voor archivering binnen een organisatie, volgens de eisen die worden gesteld in NEN-ISO 30301: 2011. 1 november 2015
NPR 2083 Nederlandse Praktijk Richtlijn (NPR) die organisaties inzicht geeft in het op geïntegreerde wijze toepassen van de normen NEN-EN-ISO 9001, NEN-ISO 15489-1 en NEN-ISO/IEC 27001. 1 oktober 2010
NPR-ISO TR 13028 Implementatierichtlijnen voor digitalisering van bestanden.

Een serie richtlijnen en tips gebaseerd op best practices in het opbouwen en onderhouden van records, die een digitale kopie zijn van een analoog origineel. Het gaat hier onder meer om vraagstukken van betrouwbaarheidDe mate waarin de organisatie zich voor de informatievoorziening kan verlaten op een informatiesysteem. De betrouwbaarheid van een informatiesysteem is daarmee de verzamelterm voor de begrippen beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid., juridische status, toegankelijkheidHoudt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is. en de overweging of de originelen vernietigd kunnen worden.

Buiten de scope vallen documenten die van oorsprong digitaal zijn, technische specificaties voor digitalisering en lange termijn opslag, besluitvorming rond vernietigingstermijnen et cetera.
1 december 2010
NPR-ISO TR 15801 Richtlijnen voor de implementatie en operatie van document management systemen die elektronische informatie betrouwbaar bewaren, in alle betekenissen van het woord betrouwbaar. De richtlijnen zijn bedoeld voor elke organisatie die een document management systeem gebruikt of wil gebruiken. Belangrijk doel van de richtlijnen is te helpen om authentieke informatie betrouwbaar op te slaan, zodat er geen twijfel bestaat over de authenticiteitEen kwaliteitsattribuut van een informatieobject. Het toont aan dat het informatieobject is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het informatieobject. / herleidbaarheid van de informatie en deze ook in de toekomst leesbaar of bruikbaar is. 1 november 2009
NPR-ISO TR 18128:2014 InformatieBetekenisvolle gegevens. en documentatie - Risicoanalyse van informatie- en archiefbeheer. Dit technisch rapport geeft richtlijnen en helpt bij het beheersen van de risico’s die verbonden zijn met record processen en systemen, zoals het verlies of de beschadiging van records, die daardoor niet meer bruikbaar, betrouwbaar, authentiek, volledig of ongewijzigd zijn en daarmee niet meer voldoen aan de doelen van de organisatie. 1 maart 2014
NPR-ISO TR 23081-3 InformatieBetekenisvolle gegevens. en documentatie - Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 3: Zelf-beoordelingsmethode. Dit is een praktische leidraad voor het uitvoeren van een self-assessment wat betreft de creatie en vastlegging van metagegevens en de controle hierop. Deze Praktijkrichtlijn is gebaseerd op de standaarden NEN-ISO 23081-1 (Principes voor beheren van metagegevens voor archiefbescheiden) en NEN-ISO 23081-2 (Conceptuele en implementatieaspecten van deze principes). 1 september 2011
NPR-ISO TR 26122 Analyse van de werkprocessen voor records. Een leidraad voor de analyse van een werkproces vanuit het perspectief van de creatie, vastlegging en controle van gegevensWeergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat. Het betreft hier alle vormen van gegevens, zowel data uit informatiesystemen als records en documenten, in alle vormen zoals gestructureerd als ongestructureerd (archiefbescheiden). Er worden twee soorten analyses onderscheiden, namelijk a) functionele analyse (decompositie van functies in processen), en b) sequentiële analyse (onderzoek van de stroom van transacties). 1 juli 2008
PREservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) PREMIS is de internationale standaard voor metagegevens om de preservering van digitale objecten te ondersteunen en de bruikbaarheid ervan op de langetermijn te verzekeren. 27 mei 2015
Persoonlijke instellingen
Naamruimten

Varianten
Handelingen
Hulpmiddelen