Bestaand materiaal Digitale duurzaamheid: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
(x) |
k (categorie toevoeging) |
||
| (45 tussenliggende versies door 5 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
{{Start Digitale Duurzaamheid}} | |||
Voor het | Voor het thema Digitale Duurzaamheid inventariseren we bestaand relevant materiaal. Op deze pagina vindt u een overzicht van reeds ontvangen materiaal per bestuurslaag, publicaties en een lijst van deelaandachtsgebieden met daarvoor relevant materiaal. | ||
==== | ====Rijk==== | ||
*{{Bestand met info|Doelarchitectuur_Digitale_Duurzaamheid_(v1.0).pdf|Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid}} van het Rijk | *{{Bestand met info|Doelarchitectuur_Digitale_Duurzaamheid_(v1.0).pdf|Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid}} van het Rijk | ||
*{{Bestand met info|Presentatie_Doelarchitectuur_Digitale_Duurzaamheid.pdf|presentatie over de Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid}} | *{{Bestand met info|Presentatie_Doelarchitectuur_Digitale_Duurzaamheid.pdf|presentatie over de Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid}} | ||
Deze doelarchitectuur is bedoeld om de volgende strategische doelen van de Rijksoverheid te helpen realiseren: | :Deze doelarchitectuur is bedoeld om de volgende strategische doelen van de Rijksoverheid te helpen realiseren: | ||
#Informatie binnen de Rijksoverheid is duurzaam toegankelijk. “Een moderne overheid moet in staat zijn om te voorzien in de informatiebehoeften van zowel de burger als de eigen | :#Informatie binnen de Rijksoverheid is duurzaam toegankelijk. “Een moderne overheid moet in staat zijn om te voorzien in de informatiebehoeften van zowel de burger als de eigen medewerker” | ||
#Digitaal documentbeheer is gerealiseerd in 2015. “Het kabinet streeft er naar om in een periode van vijf jaar op alle beleidskernen digitaal documentbeheer geïmplementeerd te hebben” | :#Digitaal documentbeheer is gerealiseerd in 2015. “Het kabinet streeft er naar om in een periode van vijf jaar op alle beleidskernen digitaal documentbeheer geïmplementeerd te hebben” | ||
#Tijd-, plaats-, apparaat- en | :#Tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk (samen)werken is mogelijk. “De rijksdienst beschikt over een platform dat tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk werken alsmede interdepartementale samenwerking op een veilige en vertrouwde manier mogelijk maakt” | ||
#Het Rijk heeft één I-infrastructuur. “ICT-voorzieningen worden uitgevoerd door een samenhangend geheel van gespecialiseerde ICT-dienstverleners en vormen de infrastructuur waarop beleidsontwikkeling, uitvoering, toezicht en handhaving tot stand komen” | :#Het Rijk heeft één I-infrastructuur. “ICT-voorzieningen worden uitgevoerd door een samenhangend geheel van gespecialiseerde ICT-dienstverleners en vormen de infrastructuur waarop beleidsontwikkeling, uitvoering, toezicht en handhaving tot stand komen” | ||
De doelarchitectuur heeft betrekking op alle documenten in de vorm van één of meerdere bestanden die zijn ontvangen of gecreëerd door kerndepartementen bij de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. In het bijzonder is de architectuur van toepassing op ‘records’, documenten die tijdelijk of permanent bewaard moeten worden, met de bijbehorende metagegevens, ter documentatie van de uitgevoerde bedrijfsprocessen. | :De doelarchitectuur heeft betrekking op alle documenten in de vorm van één of meerdere bestanden die zijn ontvangen of gecreëerd door kerndepartementen bij de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. In het bijzonder is de architectuur van toepassing op ‘records’, documenten die tijdelijk of permanent bewaard moeten worden, met de bijbehorende metagegevens, ter documentatie van de uitgevoerde bedrijfsprocessen. | ||
*{{Bestand met info|Identificatie_archiefbescheiden_in_digitale_context.pdf|Advies inzake de identificatie van archiefbescheiden in een digitale context}} van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat | *{{Bestand met info|Identificatie_archiefbescheiden_in_digitale_context.pdf|Advies inzake de identificatie van archiefbescheiden in een digitale context}} van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat | ||
Dit rapport gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records. | :Dit rapport gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records. | ||
*{{Bestand met info|Rapport_Duurzaam_Duurt_Het_Langst.pdf|Rapport 'Duurzaam duurt het langst' van de Erfgoedinspectie}} | |||
*{{Bestand met info|Rapport-impactanalyse-scenarioverkenning-digitalisering-archiefstelsel.pdf|Rapport impactanalyse en scenarioverkenning digitalisering archiefstelsel}} | |||
==== | ====Provincies==== | ||
*{{Bestand met info|PETRA_v1_3_2011-11-28_DEFINITIEF.pdf|PETRA (Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur)}} | *{{Bestand met info|PETRA_v1_3_2011-11-28_DEFINITIEF.pdf|PETRA (Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur)}} | ||
*{{Bestand met info|PETRA_Deelarchitectuur_Zaakgericht_werken_v1_0_2011-07-01_DEFINITIEF.pdf|Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA}} | *{{Bestand met info|PETRA_Deelarchitectuur_Zaakgericht_werken_v1_0_2011-07-01_DEFINITIEF.pdf|Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA}} | ||
*{{Bestand met info|PETRA_Deelarchitectuur_Zaakgericht_werken_plaatjes.pdf|Afbeeldingen behorend bij Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA}} | *{{Bestand met info|PETRA_Deelarchitectuur_Zaakgericht_werken_plaatjes.pdf|Afbeeldingen behorend bij Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA}} | ||
:PETRA oftewel de Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur is het centrale document van de gezamenlijke referentiearchitectuur van de provinciale bestuurslaag. Het bevat inhoud voor het aandachtsgebied Documentaire informatiehuishouding met een relatie naar Zaakgericht werken. Daarbij wordt (potentieel) te archiveren informatie gebundeld in een zaakdossier. De wijze waarop dat gebeurt is uitgewerkt in onder andere principes. | |||
==== | ====Gemeenten==== | ||
*{{Bestand met info|GEMMA_Informatiearchitectuur_v10_KING.pdf|GEMMA informatiearchitectuur}}, van KING | *{{Bestand met info|GEMMA_Informatiearchitectuur_v10_KING.pdf|GEMMA informatiearchitectuur}}, van KING | ||
:De gemeentelijke referentiearchitectuur benoemt op functioneel niveau de functies documentenbeheer, gegevensbeheer, dossiervorming en archivering. | |||
*Baseline Informatiehuishouding Gemeenten (Baseline) van KING: | *Baseline Informatiehuishouding Gemeenten (Baseline) van KING: | ||
**{{Bestand met info|0_GEMMA_Baseline_informatiehh_ledenbrief_VNG.pdf|brief aan VNG-leden over Baseline}} | **{{Bestand met info|0_GEMMA_Baseline_informatiehh_ledenbrief_VNG.pdf|brief aan VNG-leden over Baseline}} | ||
| Regel 31: | Regel 33: | ||
**{{Bestand met info|5_GEMMA_Baseline_informatiehh_Deel_3_DePraktijk_v10_KING.pdf|Baseline deel 3: de praktijk}} | **{{Bestand met info|5_GEMMA_Baseline_informatiehh_Deel_3_DePraktijk_v10_KING.pdf|Baseline deel 3: de praktijk}} | ||
**{{Bestand met info|6_GEMMA_Baseline_informatiehh_Bijlagen_v10_KING.pdf|Baseline: bijlagen}} | **{{Bestand met info|6_GEMMA_Baseline_informatiehh_Bijlagen_v10_KING.pdf|Baseline: bijlagen}} | ||
: | :Ook de gemeentelijke referentiearchitectuur combineert archivering en daarmee digitale duurzaamheid met zaakgericht werken en zaakdossiers. Documentaire informatievoorziening, dus dossiervorming en archivering, is uitgewerkt in bovenstaande meerdelige Baseline Informatiehuishouding. In deel 2b van de Baseline is de architectuur hiervoor uitgewerkt in samenhang met zaakgericht werken. Bij zowel dossiervorming als archivering wordt uitgegaan van inhoud die kan bestaan uit documenten (informatieobjecten) en (gestructureerde) gegevens (gegevensobjecten). Waar dat onderscheid niet relevant is, werkt de Baseline met de neutrale term informatie-element (een concreet, begrensd en onderscheidbaar stukje informatie). Informatie-elementen kunnen wat betreft archivering drie statussen hebben: 'komt niet of nog niet in aanmerking voor archivering', 'komt in aanmerking voor archivering' en 'is gearchiveerd'. | ||
*{{Bestand met info|HADORA_1.01.pdf|HADORA (Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur)}} | |||
*{{Bestand met info|DSP Putten 2013.pdf|Digitaal Structuurplan (DSP) van de gemeente Putten}} | |||
:Een Digitaal Structuurplan (DSP) is een document waarin een organisatie vastlegt waar en hoe zij haar informatie opslaat en bewaart, hoe zij die informatie door de tijd heen beheert en welke middelen (waaronder informatiesystemen) zij daarvoor inzet. | |||
:De gemeente Putten stelt dat zij met haar DSP een basis legt voor een goed archief- en informatiebeheer. In het DSP worden relaties gelegd tussen wet- en regelgeving, organisatiestructuur, werkprocessen en de neerslag daarvan. Het is ook letterlijk een 'plan' omdat het mede is gericht op het verder verbeteren van het archief- en informatiebeheer. Daarmee is het DSP van Putten naast een beleids- en beheersinstrument ook een verbeterinstrument. | |||
*Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur (HADORA) van de Gemeente Den Haag: | |||
**{{Bestand met info|HADORA_1.01.pdf|HADORA (Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur)}} | |||
**{{Bestand met info|Toepassing_van_HADORA_1.0.pdf|Toepassing van HADORA}}, | |||
:Deze architectuurproducten volgen voor een belangrijk deel de inhoud van deel 2b van de gemeentelijke Baseline. | :Deze architectuurproducten volgen voor een belangrijk deel de inhoud van deel 2b van de gemeentelijke Baseline. | ||
===='' | ===Manifestgroep=== | ||
* {{Bestand met info|Architectuur_IV_voor_Operationele_Procesbesturing.pdf|Architectuur Informatievoorziening voor Operationele Procesbesturing}} van het UWV | |||
:Ook het UWV legt de relatie met zaakgericht werken. In hoofdstuk 5 met 'Zaakgericht archiveren' als hoofdstuktitel gaat men uit van een combinatie van documenten en (gestructureerde) procesgegevens in een zaakdossier. Van alle informatie in het zaakdossier wordt gearchiveerd wat daarvoor in aanmerking komt oftewel archiefwaardig is. | |||
====Overig==== | |||
*{{Bestand met info|20131130_notitie_verbonden_partijen.pdf|Notitie door LOPAI en BRAIN inzake archiefregelgeving voor samenwerkingsverbanden}} | *{{Bestand met info|20131130_notitie_verbonden_partijen.pdf|Notitie door LOPAI en BRAIN inzake archiefregelgeving voor samenwerkingsverbanden}} | ||
*NEN 2082 | :Dit document handelt over de verdeling van verantwoordelijkheden voor de zorg voor dossiers en archieven in samenwerkingsverbanden. | ||
Belangrijke aangemelde normen: | |||
*NEN 2082; | |||
*NEN-ISO 15489-1. | |||
:De meeste normen zijn slechts beschikbaar voor eigen gebruik na aanschaf van een gebruikslicentie. | |||
=== | ===Publicaties=== | ||
* {{Bestand met info|Recordness_c.pdf|Timo ten Cate: Recordness or non-recordness, that’s the question}} | * {{Bestand met info|Recordness_c.pdf|Timo ten Cate: Recordness or non-recordness, that’s the question}} | ||
:Gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records. | |||
* {{Bestand met info|Hofman_LT_preservation_2001.pdf|Hans Hofman: How to keep digital records understandable and usable through time?}} | * {{Bestand met info|Hofman_LT_preservation_2001.pdf|Hans Hofman: How to keep digital records understandable and usable through time?}} | ||
:Engelstalige publicatie op conceptueel niveau over hoe gearchiveerde informatie langdurig te bewaren. | |||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/rand_report_e-depot_TR510_3c_Cover.pdf Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB)] van RAND Europe, in opdracht van de KB | * [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/rand_report_e-depot_TR510_3c_Cover.pdf Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB)] van RAND Europe, in opdracht van de KB | ||
:Rapport over strategieën voor archivering en preservering; waarbij preservering staat voor de handelingen en informatiekundige bewerkingen die nodig zijn voor het op de lange termijn toegankelijk houden van eenmaal gearchiveerde informatie. Indien de toegankelijkheid van gearchiveerde informatie niet meer gegarandeerd is als gevolg van wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, dan zijn maatregelen nodig zoals conversie of migratie naar een nieuw formaat, emulatie van verouderde programmatuur of het gebruik van viewers. Daarbij dient de integriteit en authenticiteit van de gearchiveerde informatie behouden te blijven. | |||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/sierman_oiasmodelned.pdf Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB)]. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | * [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/sierman_oiasmodelned.pdf Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB)]. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | ||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/erfgoed20_sierman_123_138.pdf Barbara Sierman: De legpuzzel van digitale duurzaamheid (PDF, 732 kB)]. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | :Een gedegen uitleg van het OAIS-model oftewel het model voor een Open Archival Information System. Het model is ook vastgelegd in de ISO-norm 14721:2012. Het model beschrijft zowel functionaliteit voor archiefbeheer als een informatiemodel met daarin de begrippen Informatieobject, Representatie informatie en Gegevensobject. Het bewaren van gearchiveerde informatie in een OAIS gebeurt in de vorm van Archival Information Packages. Als we het in Nederland hebben over een e-Depot, bedoelen we over het algemeen een systeem volgens het OAIS-model. Het OAIS-model is daarom ook uitgewerkt voor het Nederlandse begrip e-Depot en wel in het rapport {{Bestand met info|ED3_v1.pdf|Eisen duurzaam digitaal depot}} van het Landelijk Overleg Provinciale Archief Inspecteurs (LOPAI). Zie ook [[Digitale Duurzaamheid/e-Depots|e-Depots]]. | ||
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/erfgoed20_sierman_123_138.pdf Barbara Sierman: De legpuzzel van digitale duurzaamheid (PDF, 732 kB)]. NB: Het artikel begint op pagina 4 van het bestand. Dit werk is gelicenseerd onder een [http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.nl CC By-NC-ND 4.0]-licentie. | |||
:Een verhandeling die begint met de vraag waarom digitale duurzaamheid belangrijk is. Vervolgens wordt het begrip Digitaal object geïntroduceerd plus het denken in zogenoemde 'preservation levels'. Die geven aan in welke mate een digitaal object is voorbereid voor langdurige bewaring. | |||
* {{bestand met info|2013_4_SDU_Od_OpenOverheid.pdf|Adrie Spruit: De open overheid en archivering}}. | |||
:In het najaar van 2013 publiceerde het kabinet haar visie op de Open overheid. Die visie gaat over transparantie oftewel het voor burgers en bedrijven ontsluiten van overheidsinformatie. Omdat van alle bij de overheid aanwezige informatie een heel groot deel de status heeft van archief, heeft de visie ook betrekking op het ontsluiten van gearchiveerde informatie. Daarover gaat deze publicatie. Ook wordt uitgelegd hoe organisatie zo kunnen archiveren, dat eenmaal gearchiveerde informatie goed is voorbereid op het ontsluiten ervan. Goed en gericht archiveren kan op die manier bijdragen aan het streven naar een Open overheid. | |||
===Links=== | |||
* [http://www.faronet.be/e-documenten/erfgoed-20-nieuwe-perspectieven-voor-digitaal-erfgoed Elektronisch boek over digitale duurzaamheid]. | |||
: Een bundel met fraaie bijdragen, uitgegeven bij onze zuiderburen, door FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed. | |||
===Deelaandachtsgebieden=== | |||
*[[DSP's (Documentaire Structuurplannen)]] | |||
*[[Archiveren websites]] | |||
{{Digitale Duurzaamheid staart}} | |||
[[Duurzame Toegankelijkheid]] | |||
Huidige versie van 18 sep 2019 om 12:46
Het thema Digitale Duurzaamheid is 'historische informatie' in NORA. De inhoud van dit onderwerp komt in beheer van het Nationaal Archief onder het thema 'Duurzame Toegankelijkheid'
Achtergronden hierover zijn te lezen in de notitie: 'Duurzame Overheidinformatie' (PDF, 751 kB).
Voor het thema Digitale Duurzaamheid inventariseren we bestaand relevant materiaal. Op deze pagina vindt u een overzicht van reeds ontvangen materiaal per bestuurslaag, publicaties en een lijst van deelaandachtsgebieden met daarvoor relevant materiaal.
Rijk[bewerken]
- Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,55 MB) van het Rijk
- presentatie over de Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (PDF, 1,19 MB)
- Deze doelarchitectuur is bedoeld om de volgende strategische doelen van de Rijksoverheid te helpen realiseren:
- Informatie binnen de Rijksoverheid is duurzaam toegankelijk. “Een moderne overheid moet in staat zijn om te voorzien in de informatiebehoeften van zowel de burger als de eigen medewerker”
- Digitaal documentbeheer is gerealiseerd in 2015. “Het kabinet streeft er naar om in een periode van vijf jaar op alle beleidskernen digitaal documentbeheer geïmplementeerd te hebben”
- Tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk (samen)werken is mogelijk. “De rijksdienst beschikt over een platform dat tijd-, plaats-, apparaat- en organisatieonafhankelijk werken alsmede interdepartementale samenwerking op een veilige en vertrouwde manier mogelijk maakt”
- Het Rijk heeft één I-infrastructuur. “ICT-voorzieningen worden uitgevoerd door een samenhangend geheel van gespecialiseerde ICT-dienstverleners en vormen de infrastructuur waarop beleidsontwikkeling, uitvoering, toezicht en handhaving tot stand komen”
- De doelarchitectuur heeft betrekking op alle documenten in de vorm van één of meerdere bestanden die zijn ontvangen of gecreëerd door kerndepartementen bij de uitvoering van hun bedrijfsprocessen. In het bijzonder is de architectuur van toepassing op ‘records’, documenten die tijdelijk of permanent bewaard moeten worden, met de bijbehorende metagegevens, ter documentatie van de uitgevoerde bedrijfsprocessen.
- Advies inzake de identificatie van archiefbescheiden in een digitale context (PDF, 680 kB) van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat
- Dit rapport gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records.
- Rapport 'Duurzaam duurt het langst' van de Erfgoedinspectie (PDF, 866 kB)
- Rapport impactanalyse en scenarioverkenning digitalisering archiefstelsel (PDF, 642 kB)
Provincies[bewerken]
- PETRA (Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur) (PDF, 1,59 MB)
- Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 885 kB)
- Afbeeldingen behorend bij Deelarchitectuur Zaakgericht Werken van PETRA (PDF, 1,42 MB)
- PETRA oftewel de Provinciale EnTerprise Referentie Architectuur is het centrale document van de gezamenlijke referentiearchitectuur van de provinciale bestuurslaag. Het bevat inhoud voor het aandachtsgebied Documentaire informatiehuishouding met een relatie naar Zaakgericht werken. Daarbij wordt (potentieel) te archiveren informatie gebundeld in een zaakdossier. De wijze waarop dat gebeurt is uitgewerkt in onder andere principes.
Gemeenten[bewerken]
- De gemeentelijke referentiearchitectuur benoemt op functioneel niveau de functies documentenbeheer, gegevensbeheer, dossiervorming en archivering.
- Baseline Informatiehuishouding Gemeenten (Baseline) van KING:
- brief aan VNG-leden over Baseline (PDF, 87 kB)
- managementsamenvatting Baseline (PDF, 245 kB)
- Baseline deel 1: de basis (PDF, 349 kB)
- Baseline deel 2a: het denkkader (PDF, 1,23 MB)
- Baseline deel 2b: documentaire informatievoorzieningen en (digitaal) zaakgericht werken (PDF, 1,83 MB)
- Baseline deel 3: de praktijk (PDF, 478 kB)
- Baseline: bijlagen (PDF, 631 kB)
- Ook de gemeentelijke referentiearchitectuur combineert archivering en daarmee digitale duurzaamheid met zaakgericht werken en zaakdossiers. Documentaire informatievoorziening, dus dossiervorming en archivering, is uitgewerkt in bovenstaande meerdelige Baseline Informatiehuishouding. In deel 2b van de Baseline is de architectuur hiervoor uitgewerkt in samenhang met zaakgericht werken. Bij zowel dossiervorming als archivering wordt uitgegaan van inhoud die kan bestaan uit documenten (informatieobjecten) en (gestructureerde) gegevens (gegevensobjecten). Waar dat onderscheid niet relevant is, werkt de Baseline met de neutrale term informatie-element (een concreet, begrensd en onderscheidbaar stukje informatie). Informatie-elementen kunnen wat betreft archivering drie statussen hebben: 'komt niet of nog niet in aanmerking voor archivering', 'komt in aanmerking voor archivering' en 'is gearchiveerd'.
- Een Digitaal Structuurplan (DSP) is een document waarin een organisatie vastlegt waar en hoe zij haar informatie opslaat en bewaart, hoe zij die informatie door de tijd heen beheert en welke middelen (waaronder informatiesystemen) zij daarvoor inzet.
- De gemeente Putten stelt dat zij met haar DSP een basis legt voor een goed archief- en informatiebeheer. In het DSP worden relaties gelegd tussen wet- en regelgeving, organisatiestructuur, werkprocessen en de neerslag daarvan. Het is ook letterlijk een 'plan' omdat het mede is gericht op het verder verbeteren van het archief- en informatiebeheer. Daarmee is het DSP van Putten naast een beleids- en beheersinstrument ook een verbeterinstrument.
- Haagse Documentaire ReferentieArchitectuur (HADORA) van de Gemeente Den Haag:
- Deze architectuurproducten volgen voor een belangrijk deel de inhoud van deel 2b van de gemeentelijke Baseline.
Manifestgroep[bewerken]
- Ook het UWV legt de relatie met zaakgericht werken. In hoofdstuk 5 met 'Zaakgericht archiveren' als hoofdstuktitel gaat men uit van een combinatie van documenten en (gestructureerde) procesgegevens in een zaakdossier. Van alle informatie in het zaakdossier wordt gearchiveerd wat daarvoor in aanmerking komt oftewel archiefwaardig is.
Overig[bewerken]
- Dit document handelt over de verdeling van verantwoordelijkheden voor de zorg voor dossiers en archieven in samenwerkingsverbanden.
Belangrijke aangemelde normen:
- NEN 2082;
- NEN-ISO 15489-1.
- De meeste normen zijn slechts beschikbaar voor eigen gebruik na aanschaf van een gebruikslicentie.
Publicaties[bewerken]
- Gaat over hoe onderscheid te maken tussen records en non-records.
- Engelstalige publicatie op conceptueel niveau over hoe gearchiveerde informatie langdurig te bewaren.
- Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB) van RAND Europe, in opdracht van de KB
- Rapport over strategieën voor archivering en preservering; waarbij preservering staat voor de handelingen en informatiekundige bewerkingen die nodig zijn voor het op de lange termijn toegankelijk houden van eenmaal gearchiveerde informatie. Indien de toegankelijkheid van gearchiveerde informatie niet meer gegarandeerd is als gevolg van wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, dan zijn maatregelen nodig zoals conversie of migratie naar een nieuw formaat, emulatie van verouderde programmatuur of het gebruik van viewers. Daarbij dient de integriteit en authenticiteit van de gearchiveerde informatie behouden te blijven.
- Barbara Sierman: Het OAIS-model, een leidraad voor duurzame toegankelijkheid (PDF, 2,2 MB). Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.
- Een gedegen uitleg van het OAIS-model oftewel het model voor een Open Archival Information System. Het model is ook vastgelegd in de ISO-norm 14721:2012. Het model beschrijft zowel functionaliteit voor archiefbeheer als een informatiemodel met daarin de begrippen Informatieobject, Representatie informatie en Gegevensobject. Het bewaren van gearchiveerde informatie in een OAIS gebeurt in de vorm van Archival Information Packages. Als we het in Nederland hebben over een e-Depot, bedoelen we over het algemeen een systeem volgens het OAIS-model. Het OAIS-model is daarom ook uitgewerkt voor het Nederlandse begrip e-Depot en wel in het rapport Eisen duurzaam digitaal depot (PDF, 281 kB) van het Landelijk Overleg Provinciale Archief Inspecteurs (LOPAI). Zie ook e-Depots.
- Barbara Sierman: De legpuzzel van digitale duurzaamheid (PDF, 732 kB). NB: Het artikel begint op pagina 4 van het bestand. Dit werk is gelicenseerd onder een CC By-NC-ND 4.0-licentie.
- Een verhandeling die begint met de vraag waarom digitale duurzaamheid belangrijk is. Vervolgens wordt het begrip Digitaal object geïntroduceerd plus het denken in zogenoemde 'preservation levels'. Die geven aan in welke mate een digitaal object is voorbereid voor langdurige bewaring.
- In het najaar van 2013 publiceerde het kabinet haar visie op de Open overheid. Die visie gaat over transparantie oftewel het voor burgers en bedrijven ontsluiten van overheidsinformatie. Omdat van alle bij de overheid aanwezige informatie een heel groot deel de status heeft van archief, heeft de visie ook betrekking op het ontsluiten van gearchiveerde informatie. Daarover gaat deze publicatie. Ook wordt uitgelegd hoe organisatie zo kunnen archiveren, dat eenmaal gearchiveerde informatie goed is voorbereid op het ontsluiten ervan. Goed en gericht archiveren kan op die manier bijdragen aan het streven naar een Open overheid.
Links[bewerken]
- Een bundel met fraaie bijdragen, uitgegeven bij onze zuiderburen, door FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed.
Deelaandachtsgebieden[bewerken]
Redactie en contact[bewerken]
Reacties zoals aanvullingen en suggesties kunnen naar Xander van der Linde, coördinator NORA Digitale duurzaamheid, nora@ictu.nl met een c.c. naar architectuur@ictu.nl. Duurzame Toegankelijkheid