E-Depot: verschil tussen versies

Uit NORA Online
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(categorie)
({{Duurzame Toegankelijkheid}} toegevoegd)
 
(61 tussenliggende versies door 10 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
De oorspronkelijke gedachte achter het fenomeen e-Depot had te maken met het besef dat de toegankelijkheid van blijvend te bewaren digitale archiefbescheiden verloren kan gaan door het verdwijnen van gangbare programmatuur en formaten. Oplossingen daarvoor zouden voor veel overheidsorganisaties afzonderlijk te complex zijn, en zouden daarom beter de vorm kunnen hebben van gemeenschappelijke voorzieningen.
__NOTOC__{{DISPLAYTITLE:e-Depot}}{{Duurzame Toegankelijkheid}}{{DuTo}}


Oplossingen om het verdwijnen van programmatuure en opslagformaten op te vangen bestaan onder andere uit:
- converteren van formaten die verdwijnen naar nieuwe gangbare formaten;
- oude programmatuur operationeel houden, inclusief het emuleren van de besturingssystemen waaronder die programmatuur moet draaien;
- het ontsluiten van verouderde formaten met viewers.
Dergelijke functionaliteit vormt het meest specifieke onderdeel van systemen in de categorie e-Depots, naast meer generieke functionaliteit voor archiefsystemen zoals voor ontvangen/opnemen, opslaan, administreren, zoeken en leveren van gearchiveerde informatie.


Op dit moment (medio 2014) zien we vooral initiatieven voor het ontwikkelen en doorontwikkelen van e-Depotoplossingen op regionaal niveau (bij regionale archiefdiensten/regionale historische centra), op landelijk niveau (nationaal Archief en Koninklijke Bibliotheek) en enkele grote gemeenten (Amsterdam, Rotterdam).


Bestaand materiaal bij het deelaandachtsgebied e-Depots is:
 
* {{Bestand met info|Acdd_voorstel_gemeenschappelijke_e-depotvoorzieningen_en_services.pdf|Voorstel gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen en -services}} van de ArchiefCoalitie Digitale Duurzaamheid (ACDD)
 
* {{Bestand met info|Rapport_e-Depot.pdf|Rapport gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen en -services}} van ACDD
 
* {{Bestand met info|ED3_v1.pdf|Eisen duurzaam digitaal depot}} van het Landelijk Overleg Provinciale Archief Inspecteurs (LOPAI)
==Wat is een e-Depot?==
* [http://www.ncdd.nl/blog/?page_id=313 Website van de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD)]
Een e-Depot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag, het beheer en de ontsluiting van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
* [http://duurzaamtoegankelijk.blogspot.nl/ Website van de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot RHC's (WVI): op weg naar een gezamenlijk e-Depot]
 
* [http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/rand_report_e-depot_TR510_3c_Cover.pdf Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation (PDF, 1,5 MB)] een rapport van RAND Europe, in opdracht van de Koninklijke Bibliotheek.
Een e-Depot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt; slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het e-Depot ingegaan is.
[[categorie:Digitale Duurzaamheid]]
 
[[categorie:Bestaand materiaal Digitale Duurzaamheid]]
==Waarom is een e-Depot van belang?==
Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste e-Depots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door e-Depots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken; zo zijn in Nederland streekarchieven, onderzoeksdata en het Nationaal Archief met elkaar verbonden. Maar ook op Europees niveau zullen archieven op termijn aan elkaar gekoppeld worden. In de toekomst kun je hopelijk via de computer archieven uit de hele wereld in huis halen.
 
Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefstukken daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in e-Depots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatiearchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Een digitaal archief moet voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te kunnen worden naar een e-Depot. Door hiermee rekening te houden vanaf het moment van het ontstaan van digitale informatie, kan een hoop onnodig werk worden voorkomen.
 
Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming dat er archiverings- en bewerkingsachterstanden ontstaan. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een e-Depot en de beheerders van dat e-Depot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden.
 
==Nuttige link==
* Informatie over het [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/wat-is-een-e-depot e-Depot van het Nationaal Archief].
 
<noinclude>{{Duurzame Toegankelijkheid voet}}</noinclude>

Huidige versie van 25 jan 2023 om 15:39


Duurzame Toegankelijkheid
Onderdeel van
Thema's
Contact
Steven Ham
steven.ham@nationaalarchief.nl
Status
Actueel
De pagina's over Duurzame Toegankelijkheid worden t/m Q2 2023 opnieuw bekeken en geactualiseerd.
De themapagina's van Duurzame Toegankelijkheid zijn onder bewerking.
De pagina's over Duurzame Toegankelijkheid worden op dit moment opnieuw bekeken en geactualiseerd. We verwachten dat dit in Q2 2024 klaar is. Wil je meedenken of heb je vragen, neem dan contact op via steven.ham@nationaalarchief.nl




Wat is een e-Depot?[bewerken]

Een e-Depot is een voorziening met functionaliteit voor de opslag, het beheer en de ontsluiting van de digitale archieven die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Een e-Depot kan grote hoeveelheden bestanden opslaan. Maar het is meer dan alleen geheugenruimte: de opgeslagen informatie moet ook weer opvraagbaar zijn. Nu en over lange tijd. Dit vraagt om speciaal voor archiefbeheer ontwikkelde software waarmee informatie bruikbaar en zichtbaar wordt; slimme technieken ordenen informatie en maken het leesbaar op elk beeldscherm, in welke vorm de informatie destijds dan ook het e-Depot ingegaan is.

Waarom is een e-Depot van belang?[bewerken]

Digitaal archiveren levert veel voordelen op. Zo kan iedereen achter zijn computer de archieven van de overheid raadplegen. Goed toegeruste e-Depots borgen de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie voor de toekomst. Door e-Depots met elkaar te verbinden kun je bovendien in meerdere archieven tegelijk zoeken; zo zijn in Nederland streekarchieven, onderzoeksdata en het Nationaal Archief met elkaar verbonden. Maar ook op Europees niveau zullen archieven op termijn aan elkaar gekoppeld worden. In de toekomst kun je hopelijk via de computer archieven uit de hele wereld in huis halen.

Veel organisaties zullen hun afgesloten digitale archiefstukken daarom tijdig of zelfs vervroegd over willen brengen in e-Depots. Hiervoor is het belangrijk om al bij de (her-)inrichting van de eigen informatiearchitectuur te zorgen dat dit straks mogelijk is. Een digitaal archief moet voldoen aan bepaalde eisen om overgebracht te kunnen worden naar een e-Depot. Door hiermee rekening te houden vanaf het moment van het ontstaan van digitale informatie, kan een hoop onnodig werk worden voorkomen.

Zo voorkomt het correct, volledig en schoon werken bij de archiefvorming dat er archiverings- en bewerkingsachterstanden ontstaan. Het is dus van belang dat organisaties die hun archief over willen brengen naar een e-Depot en de beheerders van dat e-Depot goed en vroegtijdig communiceren over de eisen die permanente bewaring stelt. De archiefvormers kunnen daar dan al aan het begin van de levenscyclus van archiefobjecten rekening mee houden.

Nuttige link[bewerken]

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.

Overgenomen van "https://www.noraonline.nl/index.php?title=E-Depot&oldid=66919"