PDF (NEN-ISO)
Deze gegevens zijn afkomstig van https://www.forumstandaardisatie.nl/open-standaarden/Pdf-nen-iso
Over de standaard | |
---|---|
Lijst status | Verplicht (pas toe leg uit) |
Beschrijving | Formaat documentpublicatie |
Uitleg | |
Nut |
PDF is een format voor de uitwisseling van documenten waarvan de pagina opmaak vastligt, die bedoeld zijn om op te slaan en af te drukken. Een PDF document ziet er op alle apparaten en in alle omgevingen hetzelfde uit. PDF is minder geschikt voor het publiceren van online informatie die veel op mobiele apparaten wordt bekeken. |
Werking |
PDF is een documentformat dat in eerste plaats bedoeld is om af te drukken. Een PDF bestand legt exact de opmaak vast van de pagina's waaruit een document bestaat. Daarnaast kan een PDF document interne code (tags in het Engels) bevatten die informatie geeft over de inhoud en de structuur van het document. Die code zie je niet, maar helpt PDF readers om door het document te navigeren en helpt schermlezers om het document voor te lezen. We hebben het vaak over PDF alsof het één bestandsformaat is, maar PDF kent vele versies. ISO beheert de algemene versies PDF 1.7 en 2.0. Daarnaast heeft ISO voor specifieke toepassingen aanvullende eisen vastgelegd, zoals PDF/A-1 en PDF/A-2 voor duurzame toegankelijkheid (archivering) en PDF/UA voor digitale toegankelijkheid. De ISO versies PDF 1.7, PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de 'pas toe of leg uit' lijst van het Forum Standaardisatie. PDF/A-1 of PDF/A-2 moet worden toegepast voor duurzaam toegankelijke documenten. PDF 1.7 moet worden toegepast als duurzame toegankelijkheid niet vereist is, en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden. Daarnaast staat de ISO standaard PDF/UA op de lijst aanbevolen standaarden voor PDF bestanden die digitaal toegankelijk moeten zijn. Vaak worden nog oudere versies van PDF gebruikt die niet door ISO worden ondersteund, bijvoorbeeld PDF 1.4, 1.5 en 1.6. Deze versies worden door een leverancier onderhouden en kwalificeren niet als open standaard. Omdat PDF 1.x versies achterwaarts compatibel zijn, vormt het gebruik van oudere PDF versies in de praktijk geen probleem voor de uitwisselbaarheid. Maar PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/UA stellen bijzondere eisen aan het PDF bestand, dus hiervoor kan je nooit zonder meer een oudere PDF versie gebruiken.
|
Waarvoor geldt de verplichting |
Bij investering in systemen en software waarbij niet-reviseerbare of beperkt-reviseerbare documenten worden gemaakt, bewerkt, gepubliceerd of gearchiveerd. Bijvoorbeeld kantoorsoftware, multifunctionele printerscanners of documentgeneratiesystemen. Voor duurzaam toegankelijke documenten moet PDF/A-1 of PDF/A-2 worden uitgevraagd. Als duurzame toegankelijkheid niet vereist is en PDF/A-1 en PDF/A-2 onvoldoende functionaliteit bieden, moet PDF 1.7 worden uitgevraagd. |
Aanvullende verplichtingen | |
Trefwoorden | Documentformaat |
Detailinformatie | |
Beheerorganisatie | ISO |
Uitstekend beheer | Nee |
Specificatiedocument | https://www.nen.nl/iso-32000-1-2008-en-126044 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-1-2005-en-105521 , https://www.nen.nl/nen-iso-19005-2-2011-en-161167 , https://lees-rijk.nl/ |
Volledige naam | Documentbeheer - Draagbaar documentformaat |
Versie | |
Inkoop | |
Aandachtspunten | |
Sjabloon-bestektekst | |
CPV-code(s) | |
Implementatie | |
Conformiteitstest |
VeraPDF is een Europese open source validator voor PDF/A. VeraPDF kan worden gedownload op GitHub. Daarnaast is er online een aantal PDF validators beschikbaar: Sinds 2021 bestaat er een Nederlandse digitale toegankelijkheidschecker voor PDF bestanden. Dit zijn geen formele of normatieve conformiteitstesten. |
Domein | |
Relatie met andere standaarden | |
Toelichting | |
Toetsingsinformatie | |
Hulpmiddelen |
Forum Standaardisatie publiceerde samen met NOiV de Handreiking Open Documentformaten. Dit is een oudere publicatie uit 2011, maar bevat nog altijd veel nuttige informatie. De OpenState Foundation biedt een beslistool aan die je helpt het juiste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel en de toepassing van de informatie die je wilt publiceren. Op de Pleio website Digitaal Toegankelijk staat een handleiding voor het produceren van duurzaam toegankelijke PDF. |
Functioneel toepassingsgebied | PDF (NEN-ISO) moet worden toegepast op de uitwisseling en publicatie van niet- of beperkt reviseerbare documenten. |
Organisatorisch werkingsgebied | Nederlandse overheden (Rijk, provincies, gemeenten en Waterschappen) en instellingen uit de (semi-) publieke sector. |
Toelichting bij opname |
De ISO standaarden PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF 1.7 zijn op verschillende momenten aangemeld en op de 'Pas toe of leg uit'-lijst van het Forum Standaardisatie geplaatst. Daarnaast staan er nog andere documentstandaarden op de lijst van het Forum Standaardisatie, waaronder PDF/UA (aanbevolen), ODF (verplicht) en EPUB (aanbevolen). Welke documentstandaard moet worden toegepast hangt af van de situatie. De Open State Foundation biedt de beslistool openpubliceren.nl aan die je helpt het beste documentformat te kiezen, afhankelijk van het doel van de informatie die je wilt publiceren. Bedenk dat het ook mogelijk is om informatie in meer dan één format aan te bieden, bijvoorbeeld in HTML voor het lezen op mobiele afdrukken en in PDF voor afdrukken. Het Nationaal Archief heeft een eigen handleiding voorkeursformaten. Deze richt zich specifiek op duurzame toegankelijkheid maar komt in grote lijnen overeen met de overwegingen hierboven. Ook het Nationaal Archief adviseert om voor documenten zoveel mogelijk open standaarden te gebruiken zoals PDF/A en ODF. |
Datum van aanmelding | |
Datum van besluit | 2009-11-18 |
Europese status (MSP) | Ja |
Documentatie |
|
Forum-Adviezen | |
Advies aan beheerder | |
Adoptieadviezen | |
Leveranciers |
- Aanmelding PDF 1.7 (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS Aanmeldformulier PDF 1 7.pdf,PDF Document)
- Aanmelding PDF/A-2 (Aanmelding,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/Aanmelding PDFA2.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF 1.7 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS-Expertadvies-PDF-1.7-finale versie.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF/A-1 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/NEN-ISO Expertadvies 19005-1 2005 PDFA-1.pdf,PDF Document)
- Expertadvies PDF/A-2 (Expertadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/120213 Expertadvies PDF A2.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF 1.7 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS06-11-06B-1-advies-PDF-1.7.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF/A-1 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS04-11-08B notitie PDFA-1.pdf,PDF Document)
- Forumadvies PDF/A-2 (Forumadvies,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/CS 12-06-06C advies PDFA2.pdf,PDF Document)
- Forumadvies in behandeling nemen PDF/A-2 (Toelichting,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/FS 35-12-05 Oplegnotitie open standaarden 01.pdf,PDF Document)
- Openbare consultatie PDF 1.7 (Consultatie,https://www.forumstandaardisatie.nl/sites/default/files/Downloads/Bijlagen OS/PDF (NEN-ISO)/OS Verzamelde reacties publieke consultatie PDF 1.7.pdf,PDF Document)