Principes van gegevensmanagement

Gegevens zijn een belangrijke basis voor alle beslissingen die binnen de overheid worden genomen. Dit wordt verwoord in het NORA architectuurprincipe:

NAP10 Neem gegevens als fundament

Een belangrijk begrip dat oorspronkelijk uit de hoek van de duurzame toegankelijkheid komt is het begrip informatieobject. Een informatieobject is een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit. Datasets, begrippenkaders, begrippen, objecttypen in een informatiemodel, kwaliteitsaspecten, en datalineage aspecten kun je allemaal beschrijven met gegevens en zijn dus informatieobjecten. Dit impliceert voor al deze onderwerpen:

IMP048 Leg de context van een informatieobject vast in metadata.

Specifiek voor informatiemodellen geldt:

IMP001 Beschrijf informatieobjecten in een model.

Voor kwaliteit geldt:

IMP073 Stel van ieder gegeven de kwaliteit vast.

Voor datalineage geldt:

IMP049 Draag zorg voor juiste en actuele en volledige informatie

Daarnaast gelden enkele 'good housekeeping' regels voor gegevensmanagement:

IMP002 Voorkom verlies van informatie
IMP021 Bevorder hergebruik van gegevens
IMP044 Hanteer bewaartermijnen voor informatie
IMP047 Pas de FAIR dataprincipes toe
IMP052 Sla informatie op in een duurzaam toegankelijk bestandsformaat

En zijn er enkele regels om waar mogelijk data uit authentieke bronnen te gebruiken:

IMP003 Maak zoveel mogelijk data beschikbaar als open data
IMP021 Bevorder hergebruik van gegevens
IMP051 Leg auditlogs vast bij de bronregistratie van het gegeven
IMP050 Maak gegevens herleidbaar tot de bron (herkomst)
IMP058 Stel voor ieder gegeven de unieke bron vast
IMP046 Stel één verantwoordelijke vast voor ieder gegeven